Platforma AFM: cum creezi cont și te conectezi

Când AFM deschide sesiunea de înscrieri Casa Verde Baterii, fiecare secundă contează. Sistemul funcționează pe principiul „primul venit, primul servit”, iar în ediția 2024 unele județe s-au epuizat în câteva minute. Unul din motivele principale pentru care oamenii pierd locul în listă nu e lipsa documentelor, ci faptul că nu au cont creat în platforma AFM sau nu știu cum funcționează interfața în ziua depunerii.

Platforma AFM de depunere este distinctă de SPV-ul ANAF. Sunt două sisteme separate, cu conturi separate, cu scopuri diferite. SPV-ul ANAF este folosit pentru relația cu fiscul, pentru certificate de atestare fiscală și pentru corespondența cu statul român în general. Platforma AFM este portalul propriu al Administrației Fondului pentru Mediu, prin care se încarcă dosarele de finanțare, se semnează contractele și se trimite dosarul de decontare după instalare.

Unde găsești platforma AFM

Platforma de depunere este accesibilă la adresa oficială afm.ro, secțiunea dedicată programului activ. În perioadele dintre sesiuni, secțiunea poate fi inactivă sau disponibilă doar pentru monitorizarea dosarelor existente. Cu toate acestea, înregistrarea unui cont de utilizator este de obicei posibilă și între sesiuni, ceea ce îți permite să testezi interfața fără presiunea timpului.

Caută pe site-ul AFM linkul către „Depunere cereri” sau „Aplicație online”. Denumirile exacte se pot modifica de la un program la altul, dar structura rămâne similară.

Ce date îți trebuie la înregistrare

Pentru crearea contului vei completa un formular cu următoarele informații:

• Adresa de email: va fi username-ul tău și adresa la care primești notificările. Folosește o adresă pe care o verifici zilnic și la care ai acces rapid pe telefon sau laptop în ziua depunerii.
• CNP-ul titularului: datele trebuie să coincidă cu cele din actele dosarului. Nu folosi CNP-ul altei persoane, chiar dacă dosarul e pentru o locuință a familiei.
• Parola: alege una pe care o ții minte sau o salvezi într-un manager de parole. Nu o vei putea recupera instant în ziua depunerii dacă o uiți.
• Număr de telefon: folosit pentru autentificare în doi pași (dacă platforma solicită SMS de confirmare) și pentru notificări.

După completarea formularului, platforma trimite un email de confirmare a adresei. Click pe linkul din email în maxim câteva minute, altfel expirația tokenului te obligă să repeți procesul.

Autentificarea în ziua depunerii

În ziua deschiderii sesiunii, autentificarea trebuie să fie rapidă. Câteva lucruri practice:

Deschide platforma cu cel puțin 15-20 de minute înainte de ora anunțată. Serverele AFM au tendința de a fi suprasolicitate exact la deschidere, așa că un tab deja încărcat îți poate economisi timp prețios.

Dacă platforma folosește autentificare în doi pași cu SMS, asigură-te că telefonul este în mână și că ai semnal bun. Codul de confirmare expiră în 30-60 de secunde.

Nu șterge cookie-urile browserului în acea zi. O sesiune activă existentă poate însemna că nu mai trebuie să introduci parola din nou.

Ai deja documentele scanate și salvate în dosare separate pe calculator, cu denumiri clare (ex: CI.pdf, extras_CF.pdf, ATR.pdf). Nu căuta fișierele în momentul încărcării.

Câmpurile din formularul de cerere

Odată autentificat, completezi un formular cu datele dosarului. Structura variază ușor între ediții, dar câmpurile standard sunt:

Date personale: nume, prenume, CNP, adresa de domiciliu. Trebuie să corespundă exact cu actele atașate.

Date imobil: adresa completă a locuinței unde se instalează bateria (poate fi diferită de domiciliu), numărul cadastral și numărul cărții funciare. Acestea se găsesc în extrasul CF pe care îl pregătești în avans.

Date sistem fotovoltaic existent: puterea instalată (kWp), data punerii în funcțiune, numărul contractului de prosumator, furnizorul de energie. Aceste date le găsești în documentele de la ANRE și în contractul de prosumator.

Date echipament propus: tipul bateriei, capacitatea (kWh), producătorul și modelul. Aceste informații vin din oferta firmei instalatoare.

Date bancare: IBAN-ul contului în care dorești să primești decontul, pe numele titularului dosarului.

Erorile frecvente care blochează depunerea

Câteva greșeli care apar des și care pot opri trimiterea formularului sau pot duce la respingerea dosarului ulterior:

Neconcordanța datelor: CNP sau adresă scrise diferit față de actele atașate (ex: strada Mihai Eminescu vs Str. M. Eminescu). Sistemul face verificare automată și poate respinge dosarul.

Fișiere în format neacceptat: platforma acceptă de obicei PDF și JPG, nu DOCX sau PNG. Verifică formatele acceptate înainte de sesiune.

Fișiere prea mari: limita per fișier este de obicei 5-10 MB. Un extras CF scanat la rezoluție prea mare poate depăși limita. Scanează la 150-200 DPI, nu mai mult.

Încărcarea unui singur document în loc de mai multe: dacă platforma cere acte separate, nu le combina într-un singur PDF decât dacă instrucțiunile permit explicit.

Contul SPV ANAF neactivat: chiar dacă nu îl folosești direct în platforma AFM, unele verificări încrucișate cer ca SPV-ul să fie funcțional. Detalii în articolul cont SPV ANAF Casa Verde Baterii.

O listă completă a greșelilor frecvente și cum le eviți găsești în greșeli depunere Casa Verde Baterii 2026.

Confirmarea depunerii și ce urmează

După trimiterea formularului, platforma generează un număr de înregistrare și un document de confirmare. Salvează sau tipărește acest document imediat, reprezintă dovada depunerii tale.

În ediția 2024, numerele de înregistrare au fost atribuite în ordinea exactă a trimiterii cererii. Poziția în listă determină șansa de aprobare, mai ales în județele cu cerere mare.

După depunere, urmărește adresa de email pentru notificări de la AFM. Prima notificare vine de obicei în 5-10 zile lucrătoare și poate cere completarea dosarului cu acte suplimentare sau poate confirma trecerea la etapa de analiză.

Articolul verificare dosar AFM explică cum urmărești statusul dosarului tău după depunere și ce înseamnă fiecare etapă din fluxul AFM.

Ce acte trebuie încărcate

Lista exactă vine în ghidul final AFM (nepublicat la data acestui articol), dar pe baza edițiilor anterioare actele standard sunt:

• Cererea de finanțare completată (generată de platformă), al cărei conținut câmp cu câmp este explicat în articolul despre ce conține cererea de finanțare
• Copia actului de identitate
• Extrasul de carte funciară (nu mai vechi de 60 de zile)
• Certificatul de atestare fiscală (fără datorii)
• Contractul de prosumator
• Avizul tehnic de racordare (ATR)
• Devizul estimativ de la instalatorul autorizat AFM
• Declarația pe proprie răspundere privind eligibilitatea

Fiecare document trebuie să fie lizibil, fără pagini lipsă, fără semnătură sau ștampilă acolo unde se cere.

Detalii complete despre fiecare act, inclusiv de unde îl obții și cât timp durează, în articolul ce acte Casa Verde.

Pregătire tehnică pentru ziua depunerii

Pe lângă documentele scanate, câteva pregătiri tehnice fac diferența:

Folosește un laptop sau desktop, nu telefonul. Încărcarea mai multor fișiere simultan este mai rapidă și mai sigură de pe un calculator.

Testează conexiunea la internet. O conexiune instabilă în momentul trimiterii formularului poate duce la o eroare de timeout după ce ai completat totul.

Dezactivează VPN-ul dacă ai unul activ. Uneori platformele guvernamentale blochează traficul prin VPN.

Folosește Chrome sau Firefox, nu Internet Explorer sau Edge legacy. Platformele guvernamentale sunt testate mai ales pe browsere moderne.

Dacă ai posibilitatea, fă o simulare a procesului cu câteva zile înainte: autentifică-te, explorează interfața, încarcă un fișier de test, verifică că totul funcționează. Nu vei putea trimite un dosar real înainte de sesiune, dar vei ști exact ce te așteaptă.

Dacă ai întrebări legate de pregătirea dosarului sau vrei să știi ce mai lipsește înainte de sesiune, contactează-ne pentru o evaluare personalizată.