Etapa dinaintea ta: validarea instalatorilor la AFM

Programul are cincisprezece etape, iar înscrierea ta e a opta. Înaintea ei stă un bloc întreg dedicat firmelor: înscrierea instalatorilor, analiza dosarelor, contestațiile lor, contractele de participare și publicarea listei. Pentru tine, etapa asta nu e birocrație străină. Fără ea nu ai pe cine selecta după aprobare.

Pe scurt

Ghidul enumeră etapele programului la art. 8. Blocul de validare a instalatorilor vine primul, dar înscrierea solicitanților poate fi derulată în paralel cu el (art. 8 alin. (1) lit. h)). Firmele depun dosarul în aplicație, au 5 zile la clarificări, pot contesta respingerea în 30 de zile și trebuie să semneze contractul de participare în 10 zile de la punerea lui la dispoziție prin aplicație, altfel pierd dreptul de a participa (art. 12, 13, 14). Termenul de 5 zile pentru clarificări, de la art. 12, e alt termen decât cele 10 zile pentru semnarea contractului, de la art. 14.

Ce spune exact ghidul

Articolele sunt citate din forma consolidată publicată pe 9 septembrie 2026. Potrivit Ministerului Mediului, forma publicată în Monitorul Oficial pe 14 septembrie păstrează modificările din forma consolidată.

Etapele, în ordinea din art. 8 alin. (1), sunt: publicarea pe pagina AFM a informațiilor necesare demarării sesiunii de validare a instalatorilor; înscrierea instalatorilor; analiza și selectarea lor; soluționarea contestațiilor transmise de instalatori; încheierea contractelor de participare; publicarea listei instalatorilor validați; publicarea informațiilor necesare demarării sesiunii de înscriere a solicitanților; înscrierea solicitanților; analiza dosarelor în ordinea punctajului; aprobarea sau respingerea; soluționarea contestațiilor solicitanților; selectarea instalatorului validat de către beneficiar; implementarea proiectelor; verificarea cheltuielilor și plata; monitorizarea beneficiarilor.

Detaliul care schimbă așteptările e la litera h), unde ghidul spune despre înscrierea solicitanților că e o „etapă care poate fi derulată în paralel cu acțiunile menționate la lit. a)-e)”.

Cu alte cuvinte, ghidul nu îți impune să aștepți lista finală a instalatorilor ca să te înscrii. Oricum nu ai nevoie de ea la înscriere: instalatorul se alege abia după aprobare, în cele 90 de zile de la publicarea listei solicitanților aprobați (art. 22 alin. (1)). De ce ordinea asta contează și pentru momentul în care semnezi cu o firmă e explicat în articolul despre contractul cu instalatorul, înainte sau după aprobare.

Ce trebuie să depună o firmă

Dosarul de validare, la art. 11, cuprinde cererea de validare semnată cu semnătură electronică calificată, actul de identitate al reprezentantului legal, certificatul constatator de la registrul comerțului, cazierul fiscal, cazierul judiciar, certificatele de atestare fiscală de la stat și de la bugetul local, dovada deschiderii contului de trezorerie dedicat fondului pentru mediu și atestatul ANRE.

Majoritatea acestor documente au termen: certificatul constatator, cazierul fiscal și cele două certificate de atestare fiscală nu pot fi mai vechi de 30 de zile la data depunerii, iar cazierul judiciar trebuie să fie în termen de valabilitate.

Prima regulă de formă se repetă identic la dosarul tău de înscriere: documentele emise electronic se încarcă în formatul original în care au fost eliberate, iar o scanare după un document electronic nu se acceptă (art. 11 alin. (2)).

A doua nu se repetă, și e important să nu o confunzi. Instalatorul nu își poate retrage dosarul de validare după depunere (art. 11 alin. (4)). Tu, ca solicitant, poți: art. 17 alin. (7) îți permite să retragi dosarul până la închiderea sesiunii de înscriere, fără să pierzi dreptul de a depune un dosar nou în aceeași sesiune. Ce nu poți face e să modifici, să înlocuiești sau să elimini documente dintr-un dosar deja depus (art. 17 alin. (5)).

Termenele care decid cine ajunge pe listă

Clarificările: 5 zile. Dacă documentele nu au fost încărcate, nu sunt conforme, sunt incomplete sau ilizibile, nu atestă îndeplinirea criteriilor ori nu sunt în termen, AFM notifică firma. Neprezentarea documentelor în 5 zile, sau prezentarea unor completări incomplete, atrage respingerea cererii de validare (art. 12 alin. (2)-(3)). Documentele trimise ulterior trebuie să ateste eligibilitatea la data depunerii dosarului, nu la data răspunsului.

Listele se publică. Comitetul director al AFM aprobă lista dosarelor propuse spre validare și lista celor propuse spre respingere, iar ambele se publică pe pagina AFM (art. 12 alin. (4)-(5)).

Contestația: 30 de zile de la comunicarea rezultatelor, adică de la publicarea listei celor respinși, transmisă prin aplicație și semnată electronic (art. 13).

Contractul de participare: 10 zile. AFM pune contractele la dispoziția instalatorilor aprobați prin aplicație, iar aceștia le semnează electronic și le încarcă în 10 zile. Neîncărcarea contractului semnat în acest termen duce la pierderea dreptului de a participa în program (art. 14 alin. (2)-(3)). Lista firmelor care au încheiat contracte de participare se publică separat.

De ce te privește direct

Lista validaților e singura din care poți alege. Montajul finanțat prin program îl poate face doar un instalator validat, selectat prin aplicație. Firma preferată, dacă nu se validează, nu poate fi folosită în program. Ce verifici la o firmă înainte să existe lista e în articolul despre lista instalatorilor validați.

Sunt două liste, nu una. Prima, publicată după analiza dosarelor, cuprinde instalatorii aprobați (art. 12 alin. (4)-(5)). A doua e a celor care au semnat efectiv contractul de participare (art. 14 alin. (8)). Ghidul rezervă termenul de „instalator validat” celor din a doua categorie: art. 7 îl definește ca instalatorul care are încheiat contract de participare. O firmă aprobată care nu semnează în 10 zile nu ajunge acolo, deci lista relevantă când alegi e a doua.

Ritmul firmelor îți dă ritmul tău. Dacă puține firme se validează în zona ta, ai mai puține opțiuni în cele 90 de zile în care trebuie să selectezi pe cineva. Criteriile după care compari, dincolo de statutul de validat, sunt în articolul despre alegerea firmei de montaj, iar întrebările specifice pentru montajul unei baterii, în cel despre firmele instalatoare de baterii.

Ce nu spune ghidul, și contează

Nu spune cum se deschide sesiunea de validare. Sintagma „sesiune de validare” apare de trei ori în tot ghidul: de două ori în definiții și o dată în lista etapelor. Art. 9 alin. (1) enumeră ce se aprobă prin dispoziția președintelui AFM și menționează sesiunile de înscriere, nu pe cele de validare. Art. 17 descrie cum demarează înscrierea solicitanților, dar nu există un articol omolog pentru instalatori. Rămâne, practic, publicarea pe pagina AFM a „informațiilor necesare demarării”, fără termen și fără durată prevăzută.

Nu spune cât ține sesiunea de validare și nici când se închide.

Nu limitează ce etape poate elimina AFM. Art. 8 alin. (2) spune că, în cadrul unei sesiuni de înscriere, AFM poate stabili eliminarea anumitor etape prevăzute la alin. (1). În proiectul din august, această putere era plafonată expres la etapele de la literele a) la e), adică la blocul de validare a instalatorilor. În forma aprobată, plafonul a dispărut, iar textul nu spune care etape pot fi eliminate, în ce condiții, prin ce act sau cu ce anunț prealabil. Semnalăm schimbarea ca atare, fără să îi atribuim AFM o intenție.

Ce s-a spus la dezbaterea publică

Minuta dezbaterii din 26 august consemnează că procedura de validare a instalatorilor urma să se desfășoare înaintea deschiderii înscrierilor pentru persoane fizice, iar perioada de evaluare a cererilor a fost estimată la aproximativ 45 de zile. Tot acolo a fost indicată data de 15 octombrie 2026 ca estimare realistă pentru deschiderea programului pentru persoane fizice, fără ca aceasta să reprezinte o dată oficial anunțată. Data a trecut fără anunț.

Sunt estimări dintr-o dezbatere, nu termene din ghid. Le consemnăm pentru că sunt singurele repere de calendar exprimate într-un document oficial, dar nu le tratăm ca dată.

Ce urmărești în perioada asta

La 16 octombrie 2026, afm.ro are deja pagina programului, cu ghidul publicat acolo, dar nu are niciun anunț de sesiune: nici pentru validarea instalatorilor, nici pentru înscrierea solicitanților. Data se stabilește prin dispoziție a președintelui AFM și se publică pe pagina AFM. La 16 octombrie 2026, AFM nu anunțase nicio dată de înscriere; luna octombrie fusese anunțată pe 11 septembrie, fără dată oficială. Ce poate schimba la calendar votul din 20 octombrie e în articolul despre guvernul nou și Casa Verde Baterii.

Semnalul concret de urmărit e apariția, pe pagina programului, a informațiilor pentru demararea sesiunii de validare a instalatorilor. Din ordinea etapelor rezultă că el vine înaintea anunțului care te privește pe tine, iar din minuta dezbaterii, că între cele două ar putea trece câteva săptămâni.

Ghidul mai precizează un lucru util în zgomotul acestor săptămâni: toate datele, informațiile, instrucțiunile și comunicatele relevante se publică pe afm.ro, la secțiunea Programe de finanțare, iar singurele informații valabile apărute în presă sunt cele transmise sub forma comunicatelor de presă de către AFM sau de ministerul mediului (art. 32).

Până apare anunțul, pregătirea utilă e a dosarului tău, nu urmărirea zilnică a listelor. Ce conține dosarul de înscriere e în articolul despre ce acte cere programul, iar pașii de după depunere, în ghidul pas cu pas. Dacă vrei ca dosarul să fie pregătit și depus de o echipă care urmărește anunțul pentru tine, vezi cum lucrăm la depunerea dosarului Casa Verde.