Cum verifici dosarul AFM după depunere: ghid complet

Dosarul tău a fost depus la AFM. Următoarele săptămâni sunt o perioadă de așteptare cu interogări frecvente: a fost evaluat, este aprobat, ce înseamnă „status în lucru”. În acest articol îți explicăm tehnic și clar cum verifici stadiul dosarului tău și ce să faci în fiecare situație.

Unde verifici dosarul

Singura platformă oficială este inscrierionline.afm.ro. Evită site-urile care îți cer „verificare rapidă” în schimbul datelor tale personale. Aceste pagini sunt în general scheme de phishing care îți colectează CNP-ul și parola pentru alte scopuri.

Înainte să intri pe platformă, asigură-te că:

• Folosești browser actualizat: Chrome, Edge sau Firefox în versiunile din ultimele 12 luni.
• Conexiunea este HTTPS (lacăt verde în bara de adresă).
• Nu folosești Wi-Fi public neprotejat pentru autentificare.

Pașii concreți de verificare

Pas 1: Autentificare. Pe pagina principală, click pe „Conectare”. Introdu CNP-ul și parola. Dacă ai uitat parola, folosește opțiunea „Recuperare parolă”, care îți trimite link pe emailul cu care te-ai înregistrat.

Pas 2: Dosarele mele. După autentificare, ești redirecționat către dashboard-ul tău. În meniul principal găsești tab-ul „Dosarele mele” sau „Cererile mele de finanțare”. Acolo apar toate dosarele tale active și istorice.

Pas 3: Selectarea dosarului Casa Verde. Identifică dosarul după numărul de înregistrare (te-ai notat numărul în momentul depunerii). Click pe el pentru a vedea detaliile.

Pas 4: Citirea statusului. În partea superioară a paginii dosarului apare statusul curent. Tot acolo vezi data ultimei modificări și cine a făcut-o (tu, sistemul AFM, comisia de evaluare).

Pas 5: Notificările. În coloana din dreapta sau în secțiunea separată găsești toate notificările trimise de AFM legate de dosarul tău. Acestea pot include: confirmarea depunerii, cereri de clarificare, decizia comisiei, contractul pre-aprobat.

Statusurile principale și ce înseamnă

Platforma AFM folosește o serie de statusuri standardizate. Fiecare are o interpretare clară:

Înregistrat. Dosarul a fost primit cu succes. Aștepți evaluarea, care durează între 1 și 4 săptămâni în funcție de încărcarea comisiei.

În evaluare. Comisia AFM a început să verifice documentele tale. Nu poți face nimic activ în acest moment. Verificarea durează între 5 și 15 zile lucrătoare.

Clarificare solicitată. Comisia a găsit o neclaritate sau o lipsă în dosar. Ai un termen strict (de regulă 10 zile lucrătoare) pentru a răspunde și a încărca documentele suplimentare cerute. Ignorarea acestei notificări duce la respingerea automată.

Aprobat. Dosarul tău a trecut evaluarea. Următorul pas este contractarea cu o firmă de instalare validată AFM. Vei primi alocarea de finanțare și instrucțiunile pentru următorii pași.

Contractat. Ai semnat contractul cu firma de instalare și AFM a confirmat înregistrarea. Firma poate începe instalarea conform calendarului convenit.

Lucrare în execuție. Instalarea este în curs. Firma încarcă pe platformă rapoarte intermediare.

Recepționat. Lucrarea este finalizată și recepționată. Subvenția se virează firmei de instalare în maxim 30 de zile lucrătoare de la recepție.

Finalizat. Procesul este complet încheiat. Nu mai ai nimic de făcut prin platformă.

Respins. Dosarul nu a fost acceptat. Verifică motivul exact din notificarea aferentă. În unele cazuri se poate face contestație în 30 de zile lucrătoare.

Anulat. Dosarul a fost retras de tine sau invalidat administrativ. Pentru clarificări, contactează AFM direct.

Cât durează între statusuri

Iată intervalele tipice observate în ediția 2024:

• De la „Înregistrat” la „În evaluare”: 3-21 zile, în funcție de poziția în coadă.
• „În evaluare” propriu-zisă: 5-15 zile lucrătoare.
• De la „Aprobat” la „Contractat”: depinde de tine și de firma aleasă, tipic 1-3 săptămâni.
• De la „Contractat” la „Recepționat”: 4-20 săptămâni, în funcție de complexitatea instalării.
• De la „Recepționat” la plata efectivă a subvenției către firmă: 15-30 zile lucrătoare.

Total, de la depunere la subvenție plătită, intervalul tipic este de 4-9 luni.

Ce faci dacă primești cerere de clarificare

Cererile de clarificare sunt frecvente și nu trebuie să te alarmeze. Cele mai comune motive:

Calitate scanare. O pagină este parțial neclară sau o ștampilă nu se distinge clar. Soluție: rescanezi documentul cu rezoluție mai mare (300 dpi color) și îl reîncarci.

Date care nu se potrivesc. Numele tău din CI nu corespunde exact cu cel din actul de proprietate (de regulă diacritice diferite). Soluție: trimite o declarație pe propria răspundere care confirmă identitatea de persoană.

Document expirat. Certificatul fiscal a fost emis acum 32 de zile, dar regulamentul cere maxim 30 de zile. Soluție: obții un certificat nou și îl încarci.

Suprafață cadastrală neclară. Extrasul CF arată o suprafață sub minimul cerut sau imobilul nu este clar identificat ca „construcție rezidențială”. Soluție: documentație suplimentară sau actualizare cadastrală.

În toate cazurile, ai un termen strict de 10 zile lucrătoare pentru a răspunde. Răspunsul se face exclusiv prin platformă, încărcând documentele cerute în secțiunea aferentă notificării.

Ce faci dacă dosarul a fost respins

Respingerea apare cu o motivație clară. Citește atent motivul, pentru că dictează ce poți face în continuare:

Respingere pentru lipsă fonduri. Nu este vina ta și nu se poate face contestație. Dosarul rămâne pregătit pentru sesiunea următoare.

Respingere pentru document lipsă sau expirat. Dacă ai dovada că documentul a fost trimis sau era valid la momentul depunerii, poți face contestație în 30 de zile lucrătoare prin secțiunea „Contestații” din platformă.

Respingere pentru neîndeplinirea condițiilor de eligibilitate. Dacă AFM consideră că nu te încadrezi (de exemplu, datorie fiscală activă), poți remedia situația și redepune dosar la sesiunea următoare.

Respingere administrativă. În cazuri rare, dosarul este respins din motive procedurale neclare. Solicită întâlnire la sediul AFM sau scrie oficial pentru clarificare.

Cât de des verifici

Recomandarea noastră este verificare săptămânală în primele 2 luni, apoi la 2 săptămâni dacă nu apar modificări. Notificările importante (cerere clarificare, decizie) se trimit și pe email, deci nu trebuie să stai cu ochii pe platformă zilnic.

Asigură-te că emailul cu care te-ai înregistrat este verificat regulat și că notificările de la afm.ro nu ajung în Spam. Adăugă noreply@afm.ro la lista de contacte de încredere.

Ai nevoie de ajutor

Dacă dosarul tău este blocat într-un status neclar sau ai primit o cerere de clarificare pe care nu o înțelegi, oferim verificare gratuită. Trimite-ne numărul de înregistrare și un screenshot al notificării. În 24 de ore lucrătoare îți explicăm exact ce e de făcut și, dacă vrei, te putem asista cu răspunsul oficial.