Cum verifici dosarul AFM după depunere: ghid complet

Dosarul tău a fost depus la AFM. Următoarele săptămâni sunt o perioadă de așteptare cu interogări frecvente: a fost evaluat, este aprobat, ce înseamnă „status în lucru”. În acest articol îți explicăm tehnic și clar cum verifici stadiul dosarului tău și ce să faci în fiecare situație. Pentru contextul general al programului și ce s-a schimbat față de edițiile anterioare, pagina Casa Verde 2026 oferă o imagine de ansamblu.

Termenele din ghidul Casa Verde Baterii 2026

Ghidul a fost publicat în Monitorul Oficial pe 14 septembrie 2026, prin Ordinul ministrului mediului nr. 1.904/2026. AFM urmează să anunțe perioada de înscriere, iar data sesiunii nu e încă stabilită. După depunere, termenele care contează sunt următoarele, cu articolele din forma consolidată din 9 septembrie, pe care forma publicată o păstrează, potrivit Ministerului Mediului:

• clarificările le cere AFM o singură dată, prin aplicație, iar răspunsul se încarcă în cel mult 5 zile; dacă nu răspunzi în termen, dosarul e respins (art. 20 alin. (2)-(5))
• documentele trimise la clarificări trebuie să ateste eligibilitatea la data depunerii dosarului (art. 20 alin. (6))
• lista solicitanților aprobați și respinși se publică pe site-ul AFM (art. 20 alin. (10))
• contestația se încarcă în aplicație în 30 de zile de la publicarea listei (art. 21)
• neselectarea din lipsă de buget nu e respingere și nu poate fi contestată (art. 19 alin. (7))
• după aprobare ai 90 de zile ca să selectezi, în aplicație, un instalator validat (art. 22 alin. (1))
• plata către instalator se face în maximum 60 de zile de la depunerea cererii de decontare, în limita bugetului disponibil (art. 26 alin. (4))

Zilele din ghid sunt zile calendaristice, dacă textul nu spune altfel (art. 7 alin. (2)).

Unde verifici dosarul

Platforma de înscriere folosită de AFM la edițiile anterioare este inscrierionline.afm.ro, iar potrivit anunțului Ministerului Mediului, platforma urmează să fie modificată pentru programul de baterii. Evită site-urile care îți cer „verificare rapidă” în schimbul datelor tale personale. Aceste pagini sunt în general scheme de phishing care îți colectează CNP-ul și parola pentru alte scopuri.

Înainte să intri pe platformă, asigură-te că:

• Folosești browser actualizat: Chrome, Edge sau Firefox în versiunile din ultimele 12 luni.
• Conexiunea este HTTPS (lacăt verde în bara de adresă).
• Nu folosești Wi-Fi public neprotejat pentru autentificare.

Dacă platforma nu răspunde, fișierele nu se încarcă sau sesiunea expiră chiar în timpul accesării, cauzele tehnice și soluțiile concrete sunt detaliate în ghidul despre erorile de pe platforma de înscriere.

Pașii concreți de verificare

Pașii de mai jos descriu platforma din edițiile anterioare. În aplicația pentru baterii, denumirile meniurilor se pot schimba.

Pas 1: Autentificare. Pe pagina principală, click pe „Conectare”. Introdu datele contului. Dacă ai uitat parola, folosește opțiunea „Recuperare parolă”, care îți trimite link pe emailul cu care te-ai înregistrat.

Pas 2: Dosarele mele. După autentificare, ești redirecționat către contul tău. În meniul principal găsești secțiunea cu dosarele sau cererile tale de finanțare. Acolo apar toate dosarele tale active și istorice.

Pas 3: Selectarea dosarului Casa Verde. Identifică dosarul după numărul de înregistrare, pe care aplicația îl generează în momentul în care înscrierea e finalizată (art. 17 alin. (4)). Notează-l la depunere.

Pas 4: Citirea statusului. În partea superioară a paginii dosarului apare statusul curent, împreună cu data ultimei modificări.

Pas 5: Notificările. În secțiunea de notificări găsești mesajele AFM legate de dosarul tău: confirmarea depunerii, cererile de clarificare, decizia de aprobare sau de respingere.

Statusurile principale și ce înseamnă

Platforma AFM a folosit în edițiile anterioare statusuri de tipul celor de mai jos. Aplicația pentru baterii le poate numi altfel, dar etapele de fond sunt cele din ghid.

Înregistrat. Dosarul a fost primit, iar aplicația a generat un număr de înregistrare. La programul de baterii, evaluarea începe după închiderea sesiunii, în ordinea descrescătoare a punctajului (art. 19 alin. (5) și art. 20 alin. (1)).

În evaluare. Comisia AFM verifică documentele tale. Nu poți face nimic activ în acest moment. Minuta dezbaterii publice din 26 august 2026 a estimat evaluarea la aproximativ 45 de zile, fără ca acesta să fie un termen din ghid.

Clarificare solicitată. Comisia a găsit o neclaritate sau o lipsă în dosar. La Casa Verde Baterii ai 5 zile pentru răspuns, iar AFM cere clarificări o singură dată. Dacă nu răspunzi în termen, dosarul e respins.

Aprobat. Dosarul tău a trecut evaluarea și apare pe lista publicată de AFM. AFM nu încheie contract de finanțare cu persoana fizică (art. 20 alin. (11)). Următorul pas e selectarea unui instalator validat, în aplicație, în 90 de zile de la publicarea listei. Dacă vrei să confirmi public statusul, poți verifica și lista AFM cu dosare aprobate publicată oficial, folosind numărul de înregistrare.

Instalator selectat. Ai ales un instalator validat, iar el te-a preluat. Dacă nu te preia în 5 zile de la selectare, poți alege altul, tot în cele 90 de zile (art. 22 alin. (4)).

Lucrare în execuție. Instalarea e în curs. Implementarea trebuie încheiată în cel mult 12 luni de la publicarea listei, sau în 18 luni dacă investiția e făcută și actualizarea certificatului de racordare a fost cerută în primele 12 luni (art. 24 alin. (2) și (3)).

Montat și racordat. Bateria e pusă în funcțiune, iar operatorul de distribuție a reemis certificatul de racordare, cu capacitatea de stocare înscrisă. Instalatorul depune apoi cererea de decontare, cu factura și certificatul actualizat (art. 26 alin. (1) și (2)).

Finalizat. Decontarea e încheiată. Urmează un an de monitorizare, calculat de la emiterea certificatului de racordare actualizat (art. 27 alin. (1)).

Respins. Dosarul nu a fost acceptat. Verifică motivul exact din notificarea aferentă. Contestația se încarcă în aplicație în 30 de zile de la publicarea listei (art. 21).

Anulat. Dosarul a fost retras de tine sau invalidat administrativ. La programul de baterii, dosarul poate fi retras până la închiderea sesiunii, cu dreptul de a depune altul în aceeași sesiune (art. 17 alin. (7)).

Cât durează între statusuri

Ghidul pentru baterii fixează câteva termene, iar restul depind de AFM, de instalator și de operatorul de distribuție:

• evaluarea: aproximativ 45 de zile, estimare din minuta dezbaterii publice, nu termen din ghid
• răspunsul la clarificări: 5 zile
• contestația: 30 de zile de la publicarea listei
• selectarea instalatorului: 90 de zile de la publicarea listei
• implementarea: 12 luni de la publicarea listei, sau 18 luni în condițiile art. 24 alin. (3)
• plata către instalator: maximum 60 de zile de la depunerea cererii de decontare, în limita bugetului disponibil

La programul Casa Verde Baterii, AFM nu acordă plăți în avans, iar decontarea se face prin instalatorul validat, pe factură, deci tu plătești doar contribuția proprie și eventualele cheltuieli neeligibile. Termenele pe fiecare etapă sunt detaliate în articolul despre cât durează decontarea Casa Verde Baterii.

Ce faci dacă primești cerere de clarificare

O cerere de clarificare nu înseamnă respingere, dar la programul de baterii ai o singură rundă și 5 zile. Cele mai comune motive:

Calitate scanare. O pagină este parțial neclară sau o ștampilă nu se distinge clar. Soluție: rescanezi documentul cu rezoluție mai mare (300 dpi color) și îl reîncarci. Dacă documentul a fost emis electronic, încarci fișierul original primit de la instituție, nu o scanare sau o poză după el (art. 18 alin. (2)).

Date care nu se potrivesc. Numele din actul de identitate nu corespunde exact cu cel din contractul de prosumator sau de pe factura de energie, de exemplu după o căsătorie. Soluție: încarci, în termenul de răspuns, documentul care explică diferența.

Document expirat. Certificatul fiscal de la primărie a fost emis acum mai mult de 30 de zile, sau extrasul CF a depășit cele 60 de zile permise (conform Art. 13 din Ordinul AFM 2.045/2024 pentru ediția 2024, certificatul ANAF este valabil 90 de zile pentru persoane fizice, certificatul de la primărie 30 de zile, extrasul CF 60 de zile). La Casa Verde Baterii nu se cere extras CF, iar documentele trimise la clarificări trebuie să ateste eligibilitatea la data depunerii dosarului (art. 20 alin. (6)), deci un certificat emis după depunere nu repară întotdeauna unul expirat la înscriere. Verifică valabilitatea înainte să încarci.

Suprafață cadastrală neclară (ediția 2024, panouri). Extrasul CF arăta o suprafață sub minimul cerut sau imobilul nu era clar identificat ca „construcție rezidențială”. Ghidul pentru baterii nu cere extras de carte funciară.

La Casa Verde Baterii, ai 5 zile pentru răspuns și o singură rundă de clarificări. Răspunsul se încarcă în aplicație, în secțiunea aferentă cererii (art. 20 alin. (3) și (4)).

Ce faci dacă dosarul a fost respins

Respingerea apare cu o motivație. Citește atent motivul, pentru că dictează ce poți face în continuare:

Neselectare din lipsă de fonduri. Nu este o respingere și nu poate fi contestată. Proiectul nu se reportează: la o sesiune nouă, dosarul se depune din nou (art. 19 alin. (7) și (8)).

Respingere pentru document lipsă sau expirat. Dacă ai dovada că documentul a fost trimis sau era valid la momentul depunerii, poți face contestație în 30 de zile de la publicarea listei, încărcată în aplicație (art. 21). Cum scrii efectiv contestația, ce motive de respingere sunt contestabile și cum te pregătești de re-depunere sunt explicate în articolul despre contestația dosarului respins Casa Verde 2026.

Respingere pentru declarații care duc la un punctaj mai mic. Dacă informațiile declarate în cerere, verificate, duc la un punctaj inferior celui acordat la înscriere, dosarul e respins (art. 20 alin. (5) lit. b)).

Respingere pentru neîndeplinirea condițiilor de eligibilitate. Dacă AFM consideră că nu te încadrezi (de exemplu, datorie fiscală activă), poți remedia situația și depune un dosar nou la o sesiune ulterioară, dacă AFM organizează una.

Respingere administrativă. În cazuri rare, dosarul este respins din motive procedurale neclare. Scrie oficial AFM pentru clarificare, în termenul de contestație.

Cât de des verifici

Recomandarea noastră este verificare săptămânală în primele 2 luni, apoi la 2 săptămâni dacă nu apar modificări. În perioada de evaluare, verifică mai des: la o cerere de clarificare ai doar 5 zile. Notificările importante se trimit, de regulă, și pe email.

Asigură-te că emailul cu care te-ai înregistrat este verificat regulat și că mesajele de pe domeniul afm.ro nu ajung în Spam.

Ai nevoie de ajutor

Dacă dosarul tău este blocat într-un status neclar sau ai primit o cerere de clarificare pe care nu o înțelegi, scrie-ne cu numărul de înregistrare și un screenshot al notificării. În prima discuție stabilim împreună ce înseamnă statusul tău și ce urmează, iar dacă vrei, te putem asista mai departe cu răspunsul oficial.

Dacă vrei să înțelegi cât de strânsă e competiția înainte să depui, harta prosumatorilor pe regiuni arată câți prosumatori sunt în județul tău și cât au ținut fondurile acolo în 2024.

Dacă vrei să vezi procesul din partea noastră, de la verificarea actelor până la urmărirea dosarului după depunere, etapele sunt pe pagina despre cum lucrăm.