Contract cu firma: înainte sau după aprobare?

Una din întrebările cel mai des puse de cei care se pregătesc pentru Casa Verde Baterii este aceasta: semnez contractul cu firma de instalare înainte să depun dosarul sau aștept aprobarea? Răspunsul greșit te poate costa bani. Dacă semnezi un contract cu avans și nu ești aprobat, recuperarea banilor depinde exclusiv de bunele intenții ale firmei și de clauzele contractului pe care l-ai semnat.

Ordinea corectă nu este o recomandare vagă, ci rezultă din logica programului AFM și din riscurile reale pe care le implică fiecare variantă.

Ce poți face înainte de depunerea dosarului

Înainte de sesiunea de înscriere, ai voie și chiar este recomandat să faci următoarele:

Cereri de ofertă: contactezi 2-3 firme autorizate AFM, le descrii situația (puterea sistemului fotovoltaic existent, configurația invertoarelor, locația) și ceri oferte detaliate. Oferta nu este un contract și nu te obligă la nimic.

Vizita tehnică: firma vine la imobil, evaluează compatibilitatea sistemului existent cu bateria propusă și îți dă o ofertă finală. Nici vizita tehnică nu înseamnă angajament financiar.

Devizul estimativ: pe baza vizitei, firma emite devizul estimativ pe care îl vei atașa la dosarul de înscriere. Devizul este un document tehnico-comercial care confirmă că lucrarea este fezabilă și costul estimat, dar nu este un contract de execuție.

Selecția firmei: poți decide cu ce firmă vei lucra și puteți conveni verbal sau în scris un pre-acord, cu condiția să nu plătești niciun avans înainte de aprobare.

Articolul alegere firma montaj explică criteriile de selecție și ce întrebări să pui înainte de a te decide.

Ce NU faci înainte de aprobare

Nu semnezi un contract de execuție cu dată și termen de începere a lucrărilor. Contractul de execuție obligă firma să înceapă lucrarea la o dată anume. Dacă nu ești aprobat, fie contractul se anulează (dacă are o clauză suspensivă legată de aprobare AFM), fie intri într-un conflict contractual cu firma.

Nu plătești avans. Orice plată făcută înainte de aprobare este o plată din banii tăi, fără garanția că vei fi aprobat. Dacă nu primești finanțarea, recuperarea avansului depinde de firmă și de ce prevede contractul.

Nu programezi data de instalare. Lucrarea nu poate începe legal înainte de aprobarea dosarului, deoarece AFM nu decontează cheltuieli efectuate anterior aprobării. Dacă bateria e instalată pe 15 august și aprobarea vine pe 1 septembrie, nu primești banii.

După aprobare: ce faci în primul rând

După ce primești notificarea de aprobare de principiu de la AFM, ai un termen contractual în care trebuie să realizezi instalarea și să depui dosarul de decontare. Termenul variază în funcție de ediția programului (în 2024 a fost de 180 de zile), deci ai timp, dar nu nelimitat.

Primul pas este contactarea firmei cu care ți-ai stabilit pre-acordul și informarea acesteia despre aprobare. Acum semnezi contractul de execuție.

Contractul de execuție semnat după aprobare trebuie să conțină data de începere a lucrărilor, un termen de finalizare realist (de obicei 30-60 de zile de la semnare) și toate detaliile echipamentului, așa cum este specificat în dosarul AFM aprobat. Nu schimba marca sau modelul bateriei față de ce ai declarat în dosar fără a verifica mai întâi dacă AFM permite modificarea. Ce trebuie să conțină apoi factura și documentele de la instalator pentru decontarea AFM, inclusiv codul CAEN și devizul detaliat, am explicat într-un ghid separat.

Articolul dupa aprobare Casa Verde pas cu pas detaliază toată procedura de la notificarea de aprobare până la decontul final.

Clauzele de protecție în ofertă și pre-acord

Chiar dacă nu semnezi contractul de execuție înainte de aprobare, este bine să stabilești cu firma câteva lucruri clare încă din faza de ofertă:

Valabilitatea ofertei: cere o ofertă cu valabilitate de cel puțin 90-120 de zile. Sesiunea AFM poate fi deschisă toamna, iar tu ai nevoie ca prețul să fie garantat până la momentul aprobării și semnării contractului.

Disponibilitatea firmei: solicită o confirmare scrisă că firma are capacitate de execuție în perioada estimată și că nu va fi ocupată cu alte proiecte astfel încât să nu poată onora lucrarea ta.

Condiția suspensivă: dacă totuși presiunea situației te face să semnezi ceva în avans, insistă ca orice document să conțină o clauză suspensivă explicită: „prezentul contract intră în vigoare numai la data comunicării aprobării dosarului de finanțare AFM”. Fără această clauză, contractul este valabil de la data semnării, indiferent de aprobare.

Avansul maxim acceptabil: dacă firma insistă pe un avans înainte de aprobare, limitează-l la o sumă simbolică (ex: 500-1000 RON) și negociază returnarea integrală în caz de neaprobare. Obține această clauză în scris.

Ce se întâmplă dacă firma nu mai este disponibilă la momentul aprobării

Acesta este riscul invers: ai ales firma, ești aprobat, dar firma a ajuns să fie supraîncărcată cu lucrări sau a ieșit de pe lista AFM. În această situație, poți schimba firma, dar trebuie să verifici dacă AFM permite înlocuirea firmei după aprobare fără un amendament la dosar.

În edițiile anterioare, AFM a permis schimbarea firmei cu condiția ca noua firmă să fie și ea autorizată și ca echipamentul să rămână conform specificațiilor aprobate. Procedura necesită de obicei o notificare scrisă către AFM.

Articolul firme instalatoare baterii validate AFM are informații despre cum verifici că o firmă rămâne eligibilă și cum alegi una cu capacitate reală de livrare.

Contribuția proprie: când o plătești

Casa Verde Baterii finanțează o parte din costul bateriei, nu totalul. Diferența dintre costul total al lucrării și valoarea subvenției aprobate este contribuția ta proprie.

Contribuția proprie o plătești firmei instalatoare, din banii tăi, la momentul stabilit în contractul de execuție (de obicei la finalizarea lucrării sau parțial la jumătate și parțial la recepție). Nu o plătești către AFM.

AFM virează subvenția direct în contul bancar al beneficiarului, după ce dosarul de decontare este aprobat. Aceasta înseamnă că în prealabil trebuie să ai și să plătești întreaga sumă către firmă (inclusiv porțiunea acoperită de subvenție), iar AFM îți rambursează ulterior suma aprobată.

Unele ediții ale programului au permis cesionarea dreptului de decontare către firmă (firma primește direct de la AFM), dar această variantă depinde de ghidul final și de clauzele contractului semnat cu AFM.

Detalii despre cum se calculează și ce include contribuția proprie găsești în articolul contributia proprie Casa Verde 2026.

Cum selectezi firma potrivită

Când evaluezi firmele instalatoare, câteva criterii sunt mai importante decât prețul:

Experiența cu Casa Verde anterior: o firmă care a mai făcut decontări AFM știe exact ce documente să pregătească și cum să evite greșelile. Întreabă direct câte dosare Casa Verde au finalizat cu decontare reușită.

Autorizația ANRE valabilă: verifică pe site-ul ANRE sau cere firmei copia autorizației. O firmă autorizată nu are de ce să ezite să o prezinte.

Garanția pe echipament și manoperă: bateria trebuie să vină cu garanția producătorului (de obicei 10 ani pentru LFP), iar manopera cu garanția firmei (minim 2 ani). Cere aceste detalii în scris.

Referințe de la clienți anteriori: o firmă serioasă îți poate pune în contact cu clienți care au trecut prin programul Casa Verde. Dacă evită să dea referințe, e un semn de alarmă.

Răspunsul la întrebări tehnice: o firmă competentă răspunde clar la întrebări despre compatibilitatea bateriei cu invertorul tău existent, despre amplasarea optimă, despre modificările necesare la tabloul electric. Dacă răspunsurile sunt vagi, continuă căutarea.

Verificarea contractului înainte de semnare face parte din procesul nostru, descris pas cu pas în pagina despre cum lucrăm. Dacă vrei ajutor în selecția firmei sau ai întrebări legate de ordinea corectă a pașilor înainte de sesiunea AFM, contactează-ne pentru o evaluare personalizată a situației tale.