Contract cu firma: înainte sau după aprobare?

Una din întrebările cel mai des puse de cei care se pregătesc pentru Casa Verde Baterii este aceasta: semnez contractul cu firma de instalare înainte să depun dosarul sau aștept aprobarea? Răspunsul greșit te poate costa bani. Dacă semnezi un contract cu avans și nu ești aprobat, recuperarea banilor depinde exclusiv de bunele intenții ale firmei și de clauzele contractului pe care l-ai semnat.

Ordinea corectă nu este o recomandare vagă, ci rezultă din ghidul programului, publicat în Monitorul Oficial pe 14 septembrie 2026, și din riscurile reale pe care le implică fiecare variantă.

Ce poți face înainte de depunerea dosarului

Înainte de sesiunea de înscriere, ai voie și chiar este recomandat să faci următoarele:

Cereri de ofertă: contactezi 2-3 instalatori, le descrii situația (puterea sistemului fotovoltaic existent, configurația invertoarelor, locația) și ceri oferte detaliate. Oferta nu este un contract și nu te obligă la nimic. Lista instalatorilor validați pentru acest program o publică AFM după procedura de validare.

Vizita tehnică: firma vine la imobil, evaluează compatibilitatea sistemului existent cu bateria propusă și îți dă o ofertă finală. Nici vizita tehnică nu înseamnă angajament financiar.

Oferta detaliată: pe baza vizitei, firma îți dă o ofertă cu modelul bateriei, capacitatea în kWh și prețul. Ghidul nu cere deviz sau ofertă la dosarul de înscriere, dar din ofertă afli ce valori declari în cererea de finanțare: contribuția proprie și capacitatea bateriei, din care se calculează punctajul (art. 19 alin. (1)).

Firma preferată: poți ști de acum cu ce firmă vrei să lucrezi, dar selecția oficială se face în aplicație, după aprobare, și doar dintre instalatorii validați de AFM (art. 22). Un pre-acord are sens doar cu o firmă care va fi validată și cu condiția să nu plătești niciun avans înainte de aprobare.

Articolul alegere firma montaj explică criteriile de selecție și ce întrebări să pui înainte de a te decide.

Ce NU faci înainte de aprobare

Nu semnezi un contract de execuție cu dată și termen de începere a lucrărilor. Contractul de execuție obligă firma să înceapă lucrarea la o dată anume. Dacă nu ești aprobat, fie contractul se anulează (dacă are o clauză suspensivă legată de aprobare AFM), fie intri într-un conflict contractual cu firma.

Nu plătești avans. Orice plată făcută înainte de aprobare este o plată din banii tăi, fără garanția că vei fi aprobat. Dacă nu primești finanțarea, recuperarea avansului depinde de firmă și de ce prevede contractul.

Nu programezi data de instalare. Lucrarea nu poate începe legal înainte de aprobarea dosarului, deoarece AFM nu decontează cheltuieli efectuate anterior aprobării (art. 6 alin. (3)). O baterie montată înainte de aprobare rămâne integral pe banii tăi.

După aprobare: ce faci în primul rând

După ce AFM publică lista solicitanților aprobați, ai 90 de zile ca să selectezi în aplicație un instalator validat; dacă nu selectezi niciunul, se consideră că ai renunțat la finanțare (art. 22). Implementarea, adică montajul, punerea în funcțiune și actualizarea certificatului de racordare, trebuie încheiată în cel mult 12 luni de la publicarea listei, sau 18 luni în condițiile de la art. 24 alin. (3). Cererea de decontare o depune instalatorul, nu tu (art. 26 alin. (1)).

Primul pas este contactarea firmei cu care ți-ai stabilit pre-acordul, selectarea ei în aplicație și semnarea contractului de execuție. Dacă instalatorul selectat nu te preia în 5 zile, poți alege alt instalator validat, tot în cele 90 de zile (art. 22 alin. (4)).

Contractul de execuție semnat după aprobare trebuie să conțină data de începere a lucrărilor, un termen de finalizare realist și toate detaliile echipamentului. La înscriere nu declari marca și modelul bateriei, dar declari capacitatea: contractul trebuie să prevadă o baterie cu cel puțin capacitatea declarată, pentru că o capacitate mai mică, care îți scade punctajul, înseamnă că AFM nu decontează (art. 26 alin. (10)). Ce trebuie să conțină apoi factura instalatorului pentru decontarea AFM am explicat într-un ghid separat.

Termenele de la aprobare până la plata către instalator sunt detaliate în articolul despre cât durează decontarea Casa Verde Baterii.

Clauzele de protecție în ofertă și pre-acord

Chiar dacă nu semnezi contractul de execuție înainte de aprobare, este bine să stabilești cu firma câteva lucruri clare încă din faza de ofertă:

Valabilitatea ofertei: cere o ofertă cu valabilitate de cel puțin 90-120 de zile. Lansarea programului a fost anunțată pentru octombrie 2026, fără dată oficială, iar tu ai nevoie ca prețul să fie garantat până la momentul aprobării și semnării contractului.

Disponibilitatea firmei: solicită o confirmare scrisă că firma are capacitate de execuție în perioada estimată și că nu va fi ocupată cu alte proiecte astfel încât să nu poată onora lucrarea ta.

Condiția suspensivă: dacă totuși presiunea situației te face să semnezi ceva în avans, insistă ca orice document să conțină o clauză suspensivă explicită: „prezentul contract intră în vigoare numai la data comunicării aprobării dosarului de finanțare AFM”. Fără această clauză, contractul este valabil de la data semnării, indiferent de aprobare.

Avansul maxim acceptabil: dacă firma insistă pe un avans înainte de aprobare, limitează-l la o sumă simbolică (ex: 500-1000 RON) și negociază returnarea integrală în caz de neaprobare. Obține această clauză în scris.

Ce se întâmplă dacă firma nu mai este disponibilă la momentul aprobării

Acesta este riscul invers: ai ales firma, ești aprobat, dar firma a ajuns să fie supraîncărcată cu lucrări sau nu a fost validată de AFM. Ghidul pentru baterii îți permite să te transferi la alt instalator validat de cel mult două ori în cele 90 de zile de la publicarea listei, iar după expirarea acestui termen încă o dată (art. 23 alin. (1)).

Dacă instalatorul validat nu își mai poate îndeplini obligațiile față de beneficiarii care l-au selectat, el cere AFM aprobarea transferului colectiv către alți instalatori validați, cu acordul fiecărui beneficiar (art. 23 alin. (2)).

Articolul firme instalatoare baterii validate AFM are informații despre cum verifici că o firmă rămâne eligibilă și cum alegi una cu capacitate reală de livrare.

Contribuția proprie: când o plătești

Casa Verde Baterii finanțează o parte din costul bateriei, nu totalul. Diferența dintre costul total al lucrării și valoarea subvenției aprobate este contribuția ta proprie.

Contribuția proprie o plătești firmei instalatoare, din banii tăi, la momentul stabilit în contractul de execuție (de obicei la finalizarea lucrării sau parțial la jumătate și parțial la recepție). Nu o plătești către AFM.

AFM nu acordă plăți în avans: finanțarea se decontează prin instalatorul validat, direct pe factură, iar tu plătești firmei doar contribuția proprie și eventualele cheltuieli neeligibile. Instalatorul se angajează contractual să nu îți ceară, cu titlu de avans, o sumă mai mare decât contribuția proprie și cheltuielile neeligibile.

La Casa Verde Baterii, decontarea directă către firmă nu e o excepție condiționată de ghid, ci mecanismul standard: AFM plătește instalatorului sumele solicitate prin cererea de decontare.

Detalii despre cum se calculează și ce include contribuția proprie găsești în articolul contributia proprie Casa Verde 2026.

Cum selectezi firma potrivită

Când evaluezi firmele instalatoare, câteva criterii sunt mai importante decât prețul:

Experiența cu Casa Verde anterior: o firmă care a mai făcut decontări AFM știe exact ce documente să pregătească și cum să evite greșelile. Întreabă direct câte dosare Casa Verde au finalizat cu decontare reușită.

Atestatul ANRE: pentru validare, ghidul cere instalatorilor atestat ANRE de tip B sau un alt tip de atestat care include competențele lui, valabil și vechi de cel puțin 12 luni la depunerea cererii de validare (art. 10). Cere firmei copia atestatului.

Garanția pe echipament și manoperă: ghidul cere pentru baterie o garanție de minimum 5 ani (art. 16 alin. (2)), iar bateriile LFP vin des cu garanții mai lungi; manopera are garanția firmei. Cere aceste detalii în scris.

Referințe de la clienți anteriori: o firmă serioasă îți poate pune în contact cu clienți care au trecut prin programul Casa Verde. Dacă evită să dea referințe, e un semn de alarmă.

Răspunsul la întrebări tehnice: o firmă competentă răspunde clar la întrebări despre compatibilitatea bateriei cu invertorul tău existent, despre amplasarea optimă, despre modificările necesare la tabloul electric. Dacă răspunsurile sunt vagi, continuă căutarea.

Verificarea contractului înainte de semnare face parte din procesul nostru, descris pas cu pas în pagina despre cum lucrăm, iar ce ne diferențiază de alte variante de pe piață e rezumat pe pagina de ce lucrezi cu noi. Dacă vrei ajutor în selecția firmei sau ai întrebări legate de ordinea corectă a pașilor înainte de sesiunea AFM, contactează-ne pentru o evaluare personalizată a situației tale.