Cât durează decontarea Casa Verde Baterii 2026

Una dintre cele mai frecvente întrebări de la prosumatorii care se pregătesc pentru Casa Verde Baterii 2026 este cât durează de la aprobarea dosarului până când subvenția ajunge efectiv. Răspunsul scurt este: mai mult decât te-ai aștepta. Iar dacă nu înțelegi fluxul din timp, riști să intri în situații financiare incomode: crezi că trebuie să pregătești toată valoarea facturii, când de fapt AFM nu acordă plăți în avans, iar tu plătești doar contribuția proprie, restul decontându-se direct către instalator.

Articolul de față îți explică fiecare etapă a procesului, așteptările de timp bazate pe edițiile anterioare ale programului, ce documente ai nevoie pentru dosar de decont, cine suportă costul în prima fază și cum funcționează contribuția proprie.

Fluxul complet: de la aprobare la plată

Procesul de decontare nu este un singur pas, ci un lanț de etape administrative care implică atât AFM, cât și firma instalatoare, banca și propriile documente. Iată cum arată în practică.

Etapa 1: Aprobarea dosarului. Dosarul depus pe platformă este evaluat de AFM pe criteriile de eligibilitate, iar selecția se face după punctajul din ghid, nu în ordinea depunerii. Dacă toate documentele sunt complete și corecte, primești o notificare de aprobare cu un număr de contract. Nu există o dată fixă pentru aprobare, pentru că timpul depinde de volumul de dosare și de capacitatea de procesare a AFM. Pe baza edițiilor anterioare, aprobarea poate dura de la câteva săptămâni la câteva luni după închiderea sesiunii.

Etapa 2: Semnarea contractului de finanțare. Odată aprobat, ești invitat să semnezi contractul cu AFM. Acest contract stipulează suma alocată (plafonul din proiectul de ghid este de maximum 75% din valoarea proiectului, dar nu peste 15.000 RON), condițiile de implementare, termenul de instalare și documentele necesare pentru decont. Termenul de implementare este de 12 luni de la publicarea listei aprobaților, potrivit proiectului de ghid.

Etapa 3: Selectarea instalatorului și instalarea. Bateria trebuie montată de o firmă validată de AFM. Lista firmelor autorizate pentru baterii este distinctă de lista pentru panouri, deci verifică că firma pe care o alegi figurează pe lista actualizată pentru programul Baterii. Instalarea propriu-zisă poate dura 1-3 zile, dar programarea depinde de disponibilitatea firmei.

Etapa 4: Întocmirea dosarului de decont. Aceasta este etapa care surprinde cel mai mult beneficiarii. Instalarea fizică este un pas, dar dosarul de decont este altul, cu cerințe documentare specifice pe care trebuie să le strângi.

Etapa 5: Depunerea dosarului de decont și plata AFM. Dosarul de decont se depune online sau fizic, conform instrucțiunilor din contractul de finanțare. AFM verifică documentele și, dacă totul este corect, virează suma direct în contul instalatorului validat, conform facturii.

Cât durează fiecare etapă

Pe baza experienței din Casa Verde 2024 și din programele anterioare, iată estimările realiste:

• Aprobare dosar după sesiune: 1-4 luni
• Semnare contract: 1-3 săptămâni de la notificare
• Instalare baterie: 2-8 săptămâni de la contractare cu instalatorul
• Întocmire dosar de decont: 1-3 săptămâni (depinde de cât de rapid obții documentele)
• Procesare dosar de decont de către AFM și virare fonduri: 1-3 luni

Total realist de la depunerea dosarului la primirea banilor: 6-12 luni. În scenariile cu blocaje administrative (corectări de dosar de decont, solicitări de documente suplimentare), poate dura și mai mult.

Acest interval e confirmat și de structura bugetului. În anexa la HG 398/2026, cele 400 de milioane de lei pentru linia de baterii sunt credite de angajament, adică dreptul AFM de a semna contracte noi în 2026, în timp ce creditele bugetare ale liniei pentru 2026, adică banii care se pot plăti efectiv în cursul anului, sunt zero. Concluzia practică pentru tine este simplă: dosarul se depune și se contractează în toamna 2026, dar virarea subvenției vine din bugetul anului 2027. Planifică-ți lichiditatea pornind de la contribuția proprie și eventualele cheltuieli neeligibile, pentru că AFM nu acordă plăți în avans și decontează direct instalatorul, pe factură.

Pașii detaliați după aprobarea dosarului sunt descriși și în ghidul nostru după aprobare Casa Verde, pas cu pas.

Cine plătește furnizorul: tu sau AFM direct

Aceasta este o confuzie frecventă cu consecințe financiare importante. Modelul AFM înseamnă exact asta: AFM plătește direct firma instalatoare partea de finanțare, pe baza facturii fiscale. Tu treci totuși prin proces, pentru că achiți contribuția proprie. Modelul din proiectul de ghid este că tu plătești instalatorului doar contribuția proprie și eventualele cheltuieli neeligibile, iar AFM achită firmei validate suma de finanțare, după recepție și verificări.

Prin urmare, ai nevoie de bani disponibili doar pentru contribuția proprie și eventualele cheltuieli neeligibile, nu pentru toată valoarea facturii. Dacă o baterie eligibilă, de minimum 12 kWh, costă între 28.000 și 40.000 RON cu TVA (21% inclus), iar subvenția acoperă cel mult 15.000 RON, diferența este contribuția ta, dar partea de finanțare o încasează instalatorul direct de la AFM, fără să treacă prin contul tău.

Există instalatori care oferă plata cu card sau în rate, ceea ce poate ușura fluxul de numerar, dar nu toți acceptă. Discută explicit cu instalatorul despre momentul plății și despre cum gestionezi intervalul până la decontul AFM.

Contribuția proprie: ce suporți tu

Subvenția Casa Verde Baterii acoperă o parte din costul sistemului, nu tot. Contribuția proprie este diferența dintre costul total al instalației (baterie, accesorii, manoperă) și suma subvenționabilă. Contribuția proprie nu este rambursabilă și nu o primești înapoi.

Suma exactă a subvenției se confirmă prin ordinul final, care nu e încă publicat. Plafonul per dosar este, potrivit proiectului de ghid aflat în consultare publică, de maximum 15.000 RON, deci cele 400 de milioane de lei acoperă aproximativ 27.000 de beneficiari. Orice cost care depășește acest plafon este contribuție proprie. Ce categorii de cost sunt eligibile pentru subvenție (echipament, montaj, TVA) și care nu sunt acoperite le găsești detaliate în articolul despre cheltuielile eligibile la Casa Verde Baterii.

Calculul complet al contribuției proprii, cu exemple pe tipuri de baterii, este detaliat în articolul nostru despre contribuția proprie la Casa Verde 2026.

Documente necesare pentru dosarul de decont

Dosarul de decont este separat de dosarul de eligibilitate depus la sesiunea de înscriere. Iată documentele care sunt solicitate în mod tipic:

Factura fiscală emisă de firma instalatoare pentru baterie, accesorii și manoperă. Factura trebuie să fie pe numele solicitantului care figurează în contractul de finanțare cu AFM și să conțină detalierea componentelor conform cerințelor AFM.

Procesul verbal de recepție semnat de tine și de firma instalatoare, care atestă că sistemul a fost instalat, testat și predat în funcțiune. AFM poate solicita ca procesul verbal să fie contrasemnat de un verificator tehnic sau de o comisie de recepție.

Dovada plății către instalator: extras de cont bancar care arată viramentul sau ordinul de plată. Plata în numerar nu este în general acceptată la sume mari în programele AFM, iar plata cu card poate fi acceptată sau nu, conform instrucțiunilor din contract.

Fotografii ale instalației realizate cu date și ore vizibile, care arată bateria montată, conexiunile și numărul de serie al echipamentului. Unele ediții ale programului au solicitat și un raport de punere în funcțiune din partea instalatorului.

Documentele tehnice ale echipamentului: foaie de date, manual, certificat de conformitate CE. Echipamentele trebuie să corespundă specificațiilor tehnice din contract.

Actele necesare pentru dosar sunt o continuare logică a celor inițiale, descrise în ghidul nostru despre documentele pentru prosumator la Casa Verde Baterii.

Ce se întâmplă dacă dosarul de decont are erori

Un dosar de decont cu erori sau documente lipsă nu se respinge automat, dar intră în procesul de clarificare, care prelungește termenul de plată. AFM poate solicita documente suplimentare sau corectate prin platforma online, iar tu ai la dispoziție un termen (de obicei 10-30 de zile) pentru a le furniza.

Cele mai frecvente erori la dosarul de decont sunt: factura emisă pe alt nume, procesul verbal incomplet sau nesemnat, fotografii fără dată vizibilă sau care nu arată echipamentul instalat, și dovada de plată care nu poate fi corelată cu factura. Toate sunt evitabile prin verificare riguroasă înainte de depunere.

Ce să faci acum pentru a accelera procesul

Nu poți scurta termenele administrative ale AFM, dar poți evita întârzierile cauzate de propriile erori:

• Discută cu instalatorul, înainte de montaj, exact ce documente va emite (factură, proces verbal, raport de punere în funcțiune) și în ce format.
• Solicită instalatorului să includă în factură toate componentele conform cerințelor tehnice AFM.
• Fă fotografii ale instalației imediat după montaj, cu data vizibilă pe telefon sau cameră.
• Deschide un cont bancar pe numele tău dacă nu ai deja unul activ, pentru că plata nu poate merge pe un cont pe alt nume.
• Păstrează toate documentele tehnice ale echipamentului: foaie de date, certificat CE, număr de serie.

Firmele instalatoare și impactul lor asupra vitezei de decont

Un factor care influențează semnificativ termenul de decontare, dar pe care mulți îl ignoră la alegerea instalatorului, este experiența firmei cu procedura de decont AFM. O firmă care a mai lucrat cu programele AFM știe exact ce documente să emită, cum să le formateze și ce detalii să includă în factură pentru a evita respingerea dosarului de decont.

O firmă fără experiență cu programele AFM poate emite documente corecte din punct de vedere comercial, dar incomplete față de cerințele specifice ale programului. Procesul verbal poate lipsi clauze obligatorii, factura poate să nu detalieze componentele în formatul cerut, iar fotografiile pot fi insuficiente ca dovadă.

Înainte de a contracta o firmă, întreabă explicit câte dosare de decont AFM a pregătit și care a fost rata de aprobare a acestora. O firmă cu experiență în programe AFM este un atu real în procesul de decontare. Ghidul nostru despre firmele de montaj validate AFM explică ce criterii să folosești la selecție.

Pregătirea integrală a dosarului și depunerea la secunda zero a sesiunii, astfel încât să ajungi cât mai repede la etapa de decont, fac parte din serviciul nostru de depunere dosar Casa Verde. Dacă vrei să intri în program cu un plan clar și să eviți blocajele care prelungesc decontarea, contactează-ne pentru o evaluare a situației tale.