Cât durează decontarea Casa Verde Baterii 2026

Una dintre cele mai frecvente întrebări de la prosumatorii care se pregătesc pentru Casa Verde Baterii 2026 este cât durează de la aprobarea dosarului până când subvenția ajunge efectiv. Răspunsul scurt este: mai mult decât te-ai aștepta. Iar dacă nu înțelegi fluxul din timp, riști să intri în situații financiare incomode: crezi că trebuie să pregătești toată valoarea facturii, când de fapt AFM nu acordă plăți în avans, iar tu plătești doar contribuția proprie, restul decontându-se direct către instalator.

Articolul de față îți explică fiecare etapă a procesului, așteptările de timp bazate pe edițiile anterioare ale programului și pe termenele din ghid, ce documente depune instalatorul la decont, cine suportă costul în prima fază și cum funcționează contribuția proprie.

Fluxul complet: de la aprobare la plată

Procesul de decontare nu este un singur pas, ci un lanț de etape administrative care implică atât AFM, cât și firma instalatoare, banca și propriile documente. Iată cum arată în practică.

Etapa 1: Aprobarea dosarului. Dosarul depus pe platformă este evaluat de AFM pe criteriile de eligibilitate, iar selecția se face după punctajul din ghid, nu în ordinea depunerii. Dacă toate documentele sunt complete și corecte, apari pe lista aprobaților publicată de AFM. Nu există o dată fixă pentru aprobare, pentru că timpul depinde de volumul de dosare și de capacitatea de procesare a AFM. Pe baza edițiilor anterioare, aprobarea poate dura de la câteva săptămâni la câteva luni după închiderea sesiunii.

Etapa 2: Aprobarea de către Comitetul de avizare. Aici e o particularitate care surprinde pe mulți. Articolul 20 alineatul 11 din forma consolidată a proiectului de ghid spune explicit că AFM nu încheie contract de finanțare cu beneficiarul persoană fizică. Finanțarea se acordă în baza aprobării Comitetului de avizare, iar listele cu aprobați și respinși se publică pe site-ul AFM. Nu aștepți deci o invitație la semnat: după apariția pe listă, treci la pasul următor. Suma rămâne cea din proiectul de ghid, maximum 75% din valoarea totală a proiectului, dar nu peste 15.000 de lei. Termenul de implementare este de 12 luni de la publicarea listei aprobaților.

Etapa 3: Selectarea instalatorului și instalarea. Beneficiarul are 90 de zile de la publicarea listei solicitanților aprobați ca să selecteze prin aplicație un instalator validat; dacă nu o face, se consideră că a renunțat la finanțare (art. 22). Lista instalatorilor validați pentru programul de baterii se publică pe site-ul AFM (art. 14 alin. (8)). Instalarea propriu-zisă poate dura 1-3 zile, dar programarea depinde de disponibilitatea firmei.

Etapa 4: Actualizarea certificatului de racordare. După montaj și punerea în funcțiune, operatorul de distribuție trebuie să reemită certificatul de racordare, cu capacitatea de stocare înscrisă (art. 24 alin. (1)). Fără certificatul actualizat nu se poate cere decontarea, pentru că e unul dintre cele două documente pe care se sprijină plata.

Etapa 5: Cererea de decontare și plata AFM. Cererea de decontare se depune de instalatorul validat, prin aplicația AFM, cu factura și certificatul de racordare actualizat (art. 26 alin. (1) și (2)). AFM plătește suma în contul de trezorerie al instalatorului în cel mult 60 de zile de la depunerea cererii, dacă e completă și corect întocmită, în limita disponibilului din bugetul Fondului pentru mediu (art. 26 alin. (4)).

Cât durează fiecare etapă

Pe baza experienței din Casa Verde 2024, a programelor anterioare și a termenelor din ghid, iată estimările realiste:

• Aprobare dosar după sesiune: 1-4 luni; minuta dezbaterii publice estimează evaluarea cererilor la aproximativ 45 de zile
• Selectarea instalatorului validat: în cel mult 90 de zile de la publicarea listei aprobaților (art. 22)
• Instalare baterie: 2-8 săptămâni de la contractarea instalatorului
• Actualizarea certificatului de racordare: depinde de operatorul de distribuție
• Plata AFM către instalator: în cel mult 60 de zile de la depunerea cererii de decontare complete, în limita disponibilului din buget (art. 26 alin. (4))

Total realist de la depunerea dosarului la plata instalatorului: 6-12 luni. În scenariile cu blocaje administrative, de exemplu o cerere de decontare incompletă sau un certificat de racordare actualizat care întârzie, poate dura și mai mult. Implementarea trebuie încheiată în cel mult 12 luni de la publicarea listei aprobaților, cu posibilitate de prelungire la 18 luni în condițiile de la art. 24 alin. (3), iar cererile de decontare se pot depune într-o perioadă de 24 de luni calculată de la expirarea celor 90 de zile pentru selectarea instalatorului (art. 24 alin. (4)).

Acest interval e confirmat și de structura bugetului. În anexa la HG 398/2026, cele 400 de milioane de lei pentru linia de baterii sunt credite de angajament, adică dreptul AFM de a semna contracte noi în 2026, în timp ce creditele bugetare ale liniei pentru 2026, adică banii care se pot plăti efectiv în cursul anului, sunt zero. Concluzia practică pentru tine este simplă: dosarul se depune și se contractează în 2026, dar virarea subvenției vine din bugetul anului 2027. Ghidul a fost publicat în Monitorul Oficial pe 14 septembrie 2026, iar data sesiunii nu e încă stabilită; pașii până acolo sunt explicați în articolul despre când începe Casa Verde Baterii. Planifică-ți lichiditatea pornind de la contribuția proprie și eventualele cheltuieli neeligibile, pentru că AFM nu acordă plăți în avans și decontează direct instalatorul, pe factură.

Pașii detaliați după aprobarea dosarului sunt descriși și în ghidul nostru după aprobare Casa Verde, pas cu pas.

Cine plătește furnizorul: tu sau AFM direct

Aceasta este o confuzie frecventă cu consecințe financiare importante. Modelul AFM înseamnă exact asta: AFM plătește direct firma instalatoare partea de finanțare, pe baza facturii fiscale. Tu treci totuși prin proces, pentru că achiți contribuția proprie. Modelul din proiectul de ghid este că tu plătești instalatorului doar contribuția proprie și eventualele cheltuieli neeligibile, iar AFM achită firmei validate suma de finanțare, după montaj, pe baza cererii de decontare, a facturii și a certificatului de racordare actualizat (art. 26).

Prin urmare, ai nevoie de bani disponibili doar pentru contribuția proprie și eventualele cheltuieli neeligibile, nu pentru toată valoarea facturii. Dacă o baterie eligibilă, de minimum 10 kWh, costă între 22.000 și 40.000 RON cu TVA (21% inclus), iar subvenția acoperă cel mult 15.000 RON, diferența este contribuția ta, dar partea de finanțare o încasează instalatorul direct de la AFM, fără să treacă prin contul tău.

Există instalatori care oferă plata cu card sau în rate, ceea ce poate ușura fluxul de numerar, dar nu toți acceptă. Instalatorul validat nu îți poate cere un avans mai mare decât contribuția proprie și cheltuielile neeligibile. Discută explicit cu instalatorul despre momentul plății și despre cum gestionezi intervalul până la decontul AFM.

Contribuția proprie: ce suporți tu

Subvenția Casa Verde Baterii acoperă o parte din costul sistemului, nu tot. Contribuția proprie este diferența dintre costul total al instalației (baterie, accesorii, manoperă) și suma subvenționabilă. Contribuția proprie nu este rambursabilă și nu o primești înapoi.

Plafonul per dosar este, potrivit formei consolidate a proiectului de ghid, publicată pe 9 septembrie 2026, de maximum 15.000 RON, deci cele 400 de milioane de lei acoperă aproximativ 27.000 de beneficiari. Ordinul care aprobă ghidul a fost publicat în Monitorul Oficial pe 14 septembrie 2026, iar potrivit Ministerului Mediului forma publicată păstrează aceste cifre. Orice cost care depășește acest plafon este contribuție proprie. Ce categorii de cost sunt eligibile pentru subvenție (echipament, montaj, TVA) și care nu sunt acoperite le găsești detaliate în articolul despre cheltuielile eligibile la Casa Verde Baterii.

Calculul complet al contribuției proprii, cu exemple pe tipuri de baterii, este detaliat în articolul nostru despre contribuția proprie la Casa Verde 2026.

Documentele de la decontare: ce depune instalatorul

Decontarea nu se face pe un dosar depus de tine. Instalatorul validat transmite prin aplicație cererea de decontare și lista beneficiarilor pentru care cere plata, ambele semnate cu semnătură electronică calificată (art. 26 alin. (1)). Pentru fiecare beneficiar încarcă două documente (art. 26 alin. (2)):

Factura fiscală emisă de instalatorul validat. Ghidul cere ca ea să cuprindă distinct valoarea totală a proiectului, contribuția proprie, finanțarea AFM, principalele caracteristici ale bateriei, inclusiv capacitatea, numărul și data certificatului de racordare actualizat și locul de consum (art. 25 alin. (1)). Pe factură apar și mențiunea sumei suportate de AFM și un cod QR cu datele facturii și ale beneficiarului (art. 25 alin. (2) și (3)). Factura se emite după aprobarea proiectului (art. 25 alin. (4)).

Certificatul de racordare actualizat, reemis de operatorul de distribuție după montaj, cu capacitatea de stocare înscrisă. AFM verifică dacă numărul și data lui corespund cu cele de pe factură (art. 26 alin. (3)).

La decontare, AFM verifică și dacă valorile contribuției proprii și ale capacității corespund celor declarate la înscriere. Pot fi egale sau mai mari fără modificarea punctajului, dar dacă sunt mai mici și duc la un punctaj inferior, AFM nu decontează (art. 26 alin. (8)-(10)).

Ghidul nu cere la decontare procesul verbal de recepție, dovada plății contribuției proprii, fotografii sau fișe tehnice. Păstrează-le totuși: pe perioada de monitorizare, de un an de la emiterea certificatului de racordare actualizat, AFM poate cere orice informație sau document relevant, cu termen de 15 zile, și poate face vizite pe amplasament (art. 27 alin. (1) și (2)).

Documentele de la înscriere, cele pe care le pregătești tu, sunt descrise în ghidul nostru despre documentele pentru prosumator la Casa Verde Baterii.

Ce se întâmplă dacă cererea de decontare are erori

Ghidul spune că plata în cel mult 60 de zile se face pentru cererile de decontare complete și corect întocmite (art. 26 alin. (4)), dar nu descrie o procedură separată de completare a lor. Erorile tipice țin de concordanța dintre documente: numărul sau data certificatului de racordare actualizat diferite pe factură, o capacitate diferită de cea din certificat sau un loc de consum care nu corespunde cu cel din certificatul depus la înscriere (art. 25 alin. (1) și art. 26 alin. (3)).

Mai e un termen de reținut: cererile de decontare se depun în perioada de 24 de luni calculată de la expirarea celor 90 de zile pentru selectarea instalatorului, iar după ea cheltuielile nu mai pot fi finanțate din bugetul programului (art. 24 alin. (4) și (5)).

Ce să faci acum pentru a accelera procesul

Nu poți scurta termenele administrative ale AFM, dar poți evita întârzierile cauzate de propriile erori:

• Discută cu instalatorul, înainte de montaj, cine cere actualizarea certificatului de racordare și când, pentru că fără certificatul actualizat nu se poate cere decontarea.
• Verifică pe factură elementele cerute la art. 25, mai ales contribuția proprie, finanțarea AFM, capacitatea bateriei și datele certificatului de racordare actualizat.
• Fă fotografii ale instalației după montaj. Ghidul nu le cere la decontare, dar îți sunt utile pe perioada de monitorizare, când AFM poate verifica instalația pe amplasament (art. 27 alin. (2)).
• Nu ai nevoie de un cont bancar pentru subvenție: AFM plătește instalatorul, în contul lui de trezorerie (art. 26 alin. (4)). Pregătește în schimb banii pentru contribuția proprie.
• Păstrează documentele tehnice ale echipamentului, foaie de date, certificat CE, număr de serie, și documentele încărcate la înscriere, pe care ghidul îți cere să le păstrezi până la finalul perioadei de monitorizare (art. 27 alin. (2)).

Firmele instalatoare și impactul lor asupra vitezei de decont

Un factor care influențează semnificativ termenul de decontare, dar pe care mulți îl ignoră la alegerea instalatorului, este experiența firmei cu procedura de decont AFM. O firmă care a mai lucrat cu programele AFM știe exact ce documente să emită, cum să le formateze și ce detalii să includă în factură pentru a evita respingerea dosarului de decont.

O firmă fără experiență cu programele AFM poate emite documente corecte din punct de vedere comercial, dar incomplete față de cerințele programului: o factură fără elementele cerute la art. 25 sau cu numărul și data certificatului de racordare actualizat diferite de cele din certificat.

Înainte de a contracta o firmă, întreabă explicit câte dosare de decont AFM a pregătit și care a fost rata de aprobare a acestora. O firmă cu experiență în programe AFM este un atu real în procesul de decontare. Ghidul nostru despre firmele de montaj validate AFM explică ce criterii să folosești la selecție.

Suma pe care o încasezi la final nu e automat plafonul: se calculează ca cea mai mică dintre trei limite, iar mecanismul, cu pragul de la care primești plafonul întreg, e detaliat în articolul despre cât primești de la AFM pentru o baterie.

Pregătirea integrală a dosarului și depunerea lui în sesiune, cu punctajul declarat susținut de documente și cu actele în formatul cerut, fac parte din serviciul nostru de depunere dosar Casa Verde. Dacă vrei să intri în program cu un plan clar și să eviți blocajele care prelungesc decontarea, contactează-ne pentru o evaluare a situației tale.