Documente prosumator Casa Verde Baterii: ce acte ai nevoie

Documente prosumator pentru Casa Verde Baterii: lista completă pentru un dosar acceptat

Spre deosebire de fostul program Casa Verde Fotovoltaice clasic, care se adresa oricărui proprietar de casă fără sistem solar, programul Casa Verde Baterii din 2026 are un public restrâns și foarte precis: prosumatorii existenți. Concret, doar cine are deja un sistem fotovoltaic racordat și calitatea de prosumator poate accesa cele 400 de milioane de lei alocate pentru stocarea energiei. Această condiție de bază schimbă radical structura dosarului. Documentele care contează nu mai sunt cele care dovedesc proprietatea asupra casei, ci cele care dovedesc calitatea de prosumator: contractul de prosumator, certificatul de racordare și o factură de energie recentă.

Articolul de față detaliază exact ce documente de prosumator cere ghidul, de unde le obții, cât durează procedura și ce capcane administrative trebuie să eviți. Pe 11 septembrie 2026 a fost anunțată semnarea ordinului care aprobă ghidul, iar pe 14 septembrie 2026 ordinul a fost publicat în Monitorul Oficial; proiectul de ghid, pus în consultare publică pe 18 august 2026 și republicat în formă consolidată pe 9 septembrie, conține deja lista pe care se bazează articolul de față. Ce mai urmează până la sesiune e explicat în articolul despre când începe Casa Verde Baterii. Pregătirea lor din timp îți dă un avantaj decisiv, pentru că selecția se face pe punctaj, iar documentele complete îți susțin scorul declarat.

De ce documentele de prosumator sunt diferite de Casa Verde clasic

În programul clasic, miza documentară era proprietatea și statutul juridic al imobilului, cu extrasul de carte funciară în centru, documente despre care am scris pe larg în ghidul actelor necesare Casa Verde 2026. La Casa Verde Baterii, forma consolidată a ghidului mută miza: nu mai cere extras de carte funciară și nu mai cere intabulare, ci se sprijină pe dovada calității de prosumator, adică pe contractul de prosumator, certificatul de racordare și o factură de energie de cel mult 6 luni, termen relaxat de la 3 luni prin forma consolidată publicată pe 9 septembrie 2026. Certificatele fiscale rămân, atât cel de la ANAF, cât și cel de la primărie.

Stratul de prosumator are, în ghid, exact trei documente. Art. 18 alin. (1) cere contractul de prosumator încheiat pe numele solicitantului, aferent locului de consum la care e racordat sistemul fotovoltaic (lit. f)), certificatul de racordare aferent aceluiași loc de consum (lit. g)) și factura de energie electrică emisă pe numele solicitantului, cu o vechime de cel mult 6 luni la data depunerii cererii (lit. h)). Ghidul nu cere o dovadă separată de înregistrare la ANRE, un proces verbal de punere în funcțiune sau un istoric de producție.

Contractul de prosumator

Primul și cel mai important document este contractul tău de prosumator. Ghidul îl cere încheiat pe numele solicitantului și aferent locului de consum la care e racordat sistemul fotovoltaic (art. 18 alin. (1) lit. f)), deci el decide, în practică, cine poate depune dosarul.

Contractul de prosumator, denumit uneori contract de racordare cu rol de prosumator sau act adițional de prosumator la contractul de furnizare, este documentul care atestă oficial că instalația ta de producere a energiei din surse regenerabile este conectată legal la rețeaua de distribuție. El conține datele tale de identificare, adresa locului de consum, puterea instalată a sistemului fotovoltaic exprimată în kW, și data la care ai dobândit statutul de prosumator. Puterea nu mai contează la punctaj, dar numele de pe contract și locul de consum trebuie să corespundă cu restul dosarului.

Dacă ai contractul în format fizic sau PDF, îl ai deja pregătit. Dacă l-ai rătăcit, poți solicita un duplicat de la operatorul de distribuție, fie prin portalul lor online, fie printr-o cerere scrisă la centrul de relații cu clienții. Procedura durează în general între câteva zile și două săptămâni, în funcție de operator. Recomandăm să verifici din timp că ai acest contract la îndemână, pentru că este documentul fără de care dosarul Casa Verde Baterii nu poate exista.

Dacă contractul e pe numele altui membru al familiei, de exemplu al unui părinte sau al celuilalt soț, depune titularul lui sau contractul trece pe numele tău înainte de înscriere, pentru că documentele trebuie să ateste eligibilitatea la momentul înscrierii (art. 17 alin. (6)).

Certificatul de racordare

Al doilea document cerut este certificatul de racordare aferent locului de consum de la contractul de prosumator (art. 18 alin. (1) lit. g)). Ghidul îl definește ca documentul emis de operatorul de rețea pentru punerea sub tensiune a instalațiilor de la locul de consum și de producere, care certifică îndeplinirea condițiilor din avizul tehnic de racordare (art. 7). Nu îl confunda cu avizul tehnic de racordare: avizul precede racordarea, certificatul o atestă.

Certificatul de racordare mai contează o dată, după montaj. Operatorul de distribuție îl reemite cu capacitatea de stocare înscrisă, iar pe baza acestui certificat de racordare actualizat instalatorul cere plata de la AFM (art. 24 alin. (1) și art. 26 alin. (2)). Locul de consum de pe factura instalatorului se verifică față de certificatul depus la înscriere (art. 25 alin. (1) lit. f)).

La nivelul lunii mai 2026, ANRE avea înregistrați 346.194 de prosumatori în România, dintre care aproximativ 231.000 nu au încă un sistem de stocare cu baterii, exact publicul vizat de noul program. Ghidul nu cere însă o adeverință sau un certificat separat de prosumator de la ANRE: contractul de prosumator, certificatul de racordare și factura acoperă stratul de prosumator al dosarului.

Factura de energie electrică

Al treilea document este factura de energie electrică emisă pe numele solicitantului, aferentă aceluiași loc de consum, cu o vechime de cel mult 6 luni la data depunerii cererii de finanțare (art. 18 alin. (1) lit. h)). Termenul era de 3 luni în proiectul din august și a fost relaxat la 6 în forma consolidată.

Ghidul cere o singură factură, nu un istoric de 6-12 luni, și nu cere procesul verbal de punere în funcțiune sau dovada contorului bidirecțional. Contează ca factura să fie pe numele tău, pe același loc de consum și suficient de recentă la data depunerii.

Un prosumator foarte recent are nevoie de cel puțin o factură emisă pe numele lui înainte de înscriere. Dacă sistemul a fost racordat de curând, verifică din timp când îți vine prima factură.

Ce nu se mai cere: actele de proprietate

Pentru bateria de stocare, ghidul nu cere documente de proprietate. Art. 15 nu pune nicio condiție legată de proprietatea sau de situația juridică a imobilului, iar art. 18 nu include extras de carte funciară, act de proprietate sau acordul coproprietarilor. Beneficiarul își asumă însă obligații legate de imobil pe durata implementării și a monitorizării (art. 24 alin. (1) și art. 27 alin. (2)), așa că acordul scris al proprietarului sau al coproprietarilor rămâne o măsură de prudență.

Extrasul de carte funciară confirma proprietatea în ediția 2024, conform articolului 13 din Ordinul 2.045/2024, cu valabilitate de 60 de zile. Proiectul de ghid pentru Casa Verde Baterii nu mai cere acest document. Rămân în dosar certificatele fiscale: cel de la ANAF, pentru bugetul de stat, și cel de la primăria de domiciliu, plus, dacă proiectul se implementează la altă adresă, cel de la primăria locului de implementare (art. 18 alin. (1) lit. c)-e)). În practica ediției 2024, certificatul de la primărie a avut o validitate de 30 de zile, iar cel de la ANAF, pentru persoane fizice, de 90 de zile; ghidul pentru baterii le cere în termen de valabilitate la data înscrierii. Despre aceste termene și cum le sincronizezi cu data sesiunii am scris detaliat în articolul despre documentele urgente pentru Casa Verde 2026.

Dacă imobilul nu este intabulat, ghidul pentru baterii nu te mai împiedică să depui, pentru că nu cere extras de carte funciară. Pentru programul clasic de panouri însă, intabularea rămânea obligatorie, un proces despre care am detaliat în articolul despre imobilul neintabulat la Casa Verde. Dacă pregătești dosarul pentru o a doua locuință sau o casă de vacanță, ai nevoie de certificatul fiscal de la primăria de domiciliu și de cel de la primăria localității unde se află imobilul, iar particularitățile acestei situații sunt detaliate în articolul despre Casa Verde Baterii la a doua locuință.

Documentele tehnice ale sistemului existent

O categorie aparte sunt documentele tehnice ale instalației fotovoltaice deja montate. Nu se încarcă în dosarul de înscriere, dar instalatorul care va monta bateria are nevoie de ele ca să dimensioneze corect sistemul de stocare și să confirme compatibilitatea.

Documentele tehnice relevante includ schema electrică a instalației existente, fișa tehnică a invertorului actual cu marca și modelul, fișa tehnică a panourilor instalate cu puterea totală în kWp, și certificatul de garanție al echipamentelor existente. Aceste documente le-ai primit de la instalatorul inițial la momentul montării sistemului. Dacă le-ai păstrat, ești în avans. Dacă nu, le poți solicita de la firma care a făcut instalarea inițială.

Importanța acestor documente este dublă. Pe de o parte, dimensionarea bateriei depinde direct de puterea sistemului existent și de profilul tău de consum: o baterie prea mică nu acoperă nevoile de seară, una prea mare reprezintă o cheltuială inutilă. Pe de altă parte, compatibilitatea tehnică între bateria nouă și invertorul existent determină dacă montajul este posibil cu invertorul actual sau necesită un invertor hibrid nou. Ghidul cere ca bateria să fie compatibilă tehnic cu sistemul fotovoltaic și ca sistemul să aibă un invertor hibrid compatibil sau ca proiectul să îl includă, pe cheltuiala ta (art. 16 alin. (1) lit. d) și e) și art. 6 alin. (2)). Aceste detalii tehnice trebuie clarificate înainte de depunere, nu după.

Actul de identitate și partea financiară

Ultima categorie cuprinde actul de identitate. Cartea de identitate a solicitantului trebuie să fie valabilă la data înscrierii în aplicație (art. 18 alin. (1) lit. b)), iar dacă expiră în perioada următoare, recomandăm reînnoirea ei din timp pentru a evita orice problemă la evaluare.

Pe latura financiară, dosarul nu cere extras de cont sau IBAN. Subvenția nu intră în contul tău: AFM plătește suma aprobată instalatorului validat, în contul lui de trezorerie, pe baza cererii de decontare (art. 26 alin. (4)), iar tu plătești instalatorului contribuția proprie (art. 5 alin. (3)). Ce trebuie să ai pregătit sunt banii pentru contribuția proprie și pentru eventualele cheltuieli neeligibile, cum e un invertor hibrid nou.

Pentru o imagine completă a criteriilor pe care trebuie să le îndeplinești ca prosumator, consultă și pagina noastră despre condițiile de eligibilitate, actualizată cu specificul programului de baterii.

Cât durează obținerea fiecărui document

Sincronizarea termenelor este partea cea mai delicată a pregătirii. Unele documente le ai deja, altele trebuie solicitate, iar fiecare are propriul termen de obținere și propria valabilitate. Iată o estimare realistă pe baza precedentelor.

Contractul de prosumator și documentele tehnice ale sistemului existent le ai în general acasă, deci timp zero dacă sunt păstrate, sau una până la două săptămâni pentru duplicate. Facturile de energie le ai în contul tău online la furnizor, deci acces imediat. Certificatul de racordare se obține de la operatorul de distribuție și nu are termen scurt de valabilitate, dar reemiterea lui poate lua săptămâni dacă datele nu corespund configurației reale a sistemului. Certificatul fiscal de la primărie se obține în una până la cinci zile lucrătoare și are valabilitate de doar 30 de zile. Certificatul ANAF se obține rapid online prin Spațiul Privat Virtual și are valabilitate de 90 de zile.

Strategia corectă este să obții din timp documentele cu valabilitate lungă sau permanentă, anume contractul de prosumator, certificatul de racordare și documentele tehnice, și să lași pentru ultimul moment, sincronizat cu data anunțată a sesiunii, documentele cu termen scurt, anume certificatele fiscale și factura de energie.

Pregătirea dosarului tău de prosumator cu echipa noastră

Pentru prosumatorii existenți: dacă ai deja panouri instalate și ești prosumator activ, te ajutăm să pregătești dosarul Casa Verde Baterii cu garanție de rezultat. Analizăm dosarul existent, identificăm documentele care trebuie reînnoite, pregătim integral dosarul conform ghidului AFM în momentul în care acesta apare, depunem dosarul în sesiune, cu punctajul calculat pe criteriile din ghid și documentele în formatul cerut, și monitorizăm până la aprobarea finală. Prima discuție este gratuită. Contactează-ne ca să vedem dacă te încadrezi și cum lucrăm mai departe pe cazul tău.

Verificarea pe care o facem în prima fază se concentrează exact pe documentele descrise în acest articol: confirmăm că ai contractul de prosumator și factura de energie pe numele tău, verificăm certificatul de racordare, evaluăm compatibilitatea tehnică a sistemului existent cu o baterie nouă și identificăm certificatele fiscale care trebuie obținute înainte de sesiune. Pașii detaliați ai serviciului sunt explicați și în pagina depunere dosar Casa Verde 2026.

Concluzie: documentele de prosumator sunt cheia Casa Verde Baterii

Spre deosebire de programul clasic, dosarul Casa Verde Baterii pune accentul pe documentele care dovedesc calitatea ta de prosumator: contractul de prosumator, certificatul de racordare și o factură de energie de cel mult 6 luni. Alături de cererea de finanțare, actul de identitate și certificatele fiscale, ele formează dosarul de la art. 18. Cele mai multe le ai deja sau le poți obține în câteva zile, dar atenția la termenele de valabilitate, anume 30 de zile pentru certificatul de la primărie, 90 de zile pentru certificatul ANAF și cel mult 6 luni pentru factura de energie, face diferența între un dosar acceptat și unul respins administrativ.

Începe pregătirea acum, până la anunțul AFM despre perioada de înscriere. Verifică pe numele cui e contractul de prosumator, localizează certificatul de racordare și documentele tehnice ale sistemului și urmărește să ai o factură de energie recentă pe numele tău. Când AFM anunță data sesiunii, te vei concentra doar pe documentele cu termen scurt. Dacă vrei o evaluare clară a situației tale specifice și a documentelor care îți lipsesc, contactează-ne pentru o discuție gratuită.