După aprobarea Casa Verde: ce urmează concret pas cu pas până la sistem funcțional

Aprobarea AFM este momentul în care mulți proprietari respiră ușurați și consideră că greul a trecut. În realitate, după aprobare începe a doua jumătate a parcursului Casa Verde, cu pași tehnici și administrativi care durează între 3 și 6 luni până la sistem funcțional și subvenție efectiv plătită. Fiecare pas are termene proprii, cerințe specifice și capcane care pot prelungi inutil procesul sau, în cazuri rare, chiar să îl blocheze.

Articolul de față este cronologia detaliată a ce urmează după ce primești notificarea oficială de aprobare în contul tău AFM. Folosim termenele reale din ediția 2024, care sunt cea mai bună referință pentru ce te așteaptă în 2026, și marcăm explicit deciziile pe care trebuie să le iei la fiecare pas.

Pasul 1: Notificarea oficială de aprobare

Primul moment concret după evaluarea AFM este apariția notificării de aprobare în contul tău pe inscrierionline.afm.ro. În ediția 2024, această notificare a apărut între săptămâna 6 și săptămâna 14 de la depunerea dosarului, în funcție de complexitatea evaluării și de poziția în listă.

Notificarea conține:

• Numărul de înregistrare al dosarului (deja primit la depunere).
• Statusul „aprobat tehnic” sau „validat pentru finanțare”.
• Suma alocată exact (de obicei plafonul de 30.000 RON, mai mic pentru sisteme mai mici de 5 kWp).
• Termenul pentru contractare cu firma de instalare.
• Eventual instrucțiuni specifice despre pașii imediat următori.

Ai grijă să verifici regulat platforma și emailul, pentru că termenul pentru pasul următor (contractarea cu firma) începe să curgă din momentul notificării. În 2024, termenul standard a fost de 90 de zile pentru semnarea contractului. Pentru 2026, termenul vehiculat este similar.

Dacă apare o situație neașteptată (status diferit de cel anticipat, cerere de clarificare, mesaj de la comisie), verificarea individuală a dosarului pe platforma personală îți dă răspuns imediat și instrucțiuni concrete.

Pasul 2: Alegerea firmei de instalare validate AFM

Aici este decizia cea mai importantă a întregului proces post-aprobare. Subvenția AFM se virează exclusiv către firme validate, care au trecut prin procedura de înregistrare la AFM și care apar pe lista oficială publicată pe site-ul afm.ro. Lista este publică și se actualizează periodic.

Criterii practice pentru alegerea firmei:

Validarea AFM activă. Verifici pe lista oficială înainte să semnezi orice contract. O firmă scoasă de pe listă nu mai poate primi viramentul subvenției, ceea ce te lasă să suporți tu costul integral.

Acoperirea zonei tale. Firmele validate AFM operează în județe specifice. Nu toate firmele lucrează în toată țara. Verifici dacă firma instalează în județul tău și are echipă disponibilă pentru deplasarea la imobilul tău.

Disponibilitatea în calendar. După aprobările AFM masive (octombrie-decembrie 2024 a fost vârful pentru ediția anterioară), firmele bune sunt rezervate cu luni înainte. Contactezi firma înainte să semnezi, ca să confirmi că poate începe instalarea în următoarele 1-3 luni.

Tipul de echipamente oferite. Firmele variază în privința panourilor folosite (TOPCon, monocristaline standard, bifaciale), invertoarelor (string, hibrid, microinvertoare) și opțiunilor pentru baterii. Ceri oferte detaliate de la 2-3 firme și compari.

Garanție și suport post-vânzare. Garanția standard în 2026 este de 25 ani pentru panouri (degradare maximă) și 10-12 ani pentru invertoare. Verifici ce service post-vânzare oferă firma: răspuns la solicitări, intervenție rapidă, înlocuire echipamente defecte.

Pentru detalii despre cum compari ofertele și ce să verifici la fiecare firmă, vezi ghidul nostru complet despre alegerea firmei de montaj.

Pasul 3: Semnarea contractului de instalare

Contractul cu firma aleasă este documentul care formalizează lucrarea. AFM primește o copie a contractului ca parte din procedura de finanțare, deci formatul trebuie să respecte cerințele standard. Elementele obligatorii includ:

• Datele tale ca beneficiar AFM (CNP, adresă, număr dosar AFM).
• Datele firmei (CUI, adresă, persoana de contact).
• Specificațiile tehnice ale sistemului (putere kWp, panouri, invertor, structură de montaj, eventual baterii).
• Prețul total al sistemului, defalcat: subvenție AFM (30.000 RON max) plus contribuție proprie.
• Termenul de execuție a lucrării (date concrete pentru începere și finalizare).
• Condițiile de garanție pentru fiecare componentă.
• Obligațiile părților (tu plătești contribuția proprie la termen, firma instalează conform specificațiilor).

Înainte să semnezi, verifici punct cu punct. Atenție specială la specificațiile tehnice: numărul de panouri trebuie să corespundă cu suprafața disponibilă pe acoperișul tău, puterea totală kWp trebuie să fie corelată cu consumul tău anual, structura de montaj trebuie să fie compatibilă cu tipul de acoperiș (țiglă, tablă, șindrilă bituminoasă).

Pentru analiza detaliată a contribuției proprii și a costurilor totale, vezi calculul contribuției proprietarului Casa Verde 2026.

Pasul 4: Calendarul de montaj

După semnarea contractului, firma stabilește calendarul concret de montaj. Termenele tipice pentru ediția 2024 au fost:

Comanda echipamentelor: 1-3 săptămâni. Dacă firma are stoc, comanda este aproape instantanee. Dacă echipamentele sunt importate (panouri din Asia, invertoare din Germania), termenul poate fi mai lung, mai ales dacă există schimburi valutare nefavorabile.

Programare echipă de montaj: depinde de încărcarea firmei. În perioadele aglomerate (post-aprobare AFM masivă), programarea poate fi la 2-3 luni distanță. În perioade liniștite, la 2-4 săptămâni.

Instalarea propriu-zisă: 1-3 zile lucrătoare pentru sisteme standard de 4-6 kWp. Pentru sisteme mai mari sau cu baterii, durata poate ajunge la 5 zile.

Punerea în funcțiune: invertorul se programează, sistemul se conectează la rețeaua de distribuție prin tabloul electric, se fac verificări de siguranță. Durează încă 1-2 zile, separat de montajul fizic.

Pentru sistemele cu baterii sau cu invertoare hibride, calendarul de montaj este similar. Sistemele complete cu baterii au timpi de instalare mai lungi (3-5 zile efective) și etape suplimentare la punerea în funcțiune.

Pasul 5: Recepția AFM

După instalare, firma solicită recepția AFM. Aceasta este o procedură formală prin care un reprezentant AFM (sau un auditor extern desemnat) verifică instalația conform contractului. Recepția cuprinde:

• Verificarea tehnică a echipamentelor instalate (corespund cu cele din contract).
• Măsurători de putere și producție (sistemul funcționează la parametrii promiși).
• Verificarea documentației: certificate de conformitate, jurnal de instalare, fișe tehnice.
• Semnarea procesului-verbal de recepție.

Termenul tipic în 2024: recepția se desfășura între 2-4 săptămâni de la finalizarea lucrării, în funcție de programul auditorilor AFM. Pentru 2026, conform comparației între ediții, termenul ar putea fi redus prin digitalizare, dar nu este confirmat oficial.

Dacă la recepție apar nepotriviri (echipamente diferite de cele contractate, instalare necorespunzătoare, documentație incompletă), AFM cere remediere și amână semnarea procesului-verbal. În cazuri grele, recepția poate fi amânată cu luni întregi. De aceea, alegerea unei firme cu istoric bun este crucială.

După semnarea procesului-verbal de recepție, AFM virează subvenția direct către firma de instalare în maxim 30 de zile. Tu nu primești bani direct, banii ajung la firmă, care a furnizat și instalat sistemul.

Pasul 6: Contractul de prosumator cu distribuitorul

Pasul administrativ de finalizare este înregistrarea ca prosumator la operatorul de distribuție din zona ta (E-Distribuție Banat, Distribuție Energie Electrică Romania, Delgaz Grid, etc.). Această procedură este distinctă de Casa Verde și se desfășoară independent de AFM.

Pașii sunt:

1. Cererea de înregistrare. Depui la operatorul de distribuție o cerere oficială pentru schimbarea contractului existent (consumator) în contract de prosumator (consumator plus producător). Documentele necesare: copie carte de identitate, factura curentă de energie, fișa tehnică a sistemului fotovoltaic, procesul-verbal de recepție AFM.

2. Vizita tehnică a operatorului. Un reprezentant al operatorului vizitează imobilul, verifică instalația și acordul tehnic de funcționare, semnează un proces-verbal de constatare.

3. Schimbarea contorului. Pentru a permite injectarea în rețea a surplusului de energie, operatorul instalează un contor bidirecțional (smart meter), care măsoară simultan consumul și producția. Costul contorului este suportat de operator în multe cazuri, dar pot exista taxe administrative.

4. Semnarea contractului de prosumator. Documentul oficial care reglementează relația ta cu operatorul. Tariful pentru energia injectată în rețea este cel reglementat de Autoritatea Națională de Reglementare în Domeniul Energiei, conform legii prosumatorilor și ajustărilor anuale.

Termenul total pentru această etapă: 30-60 de zile, în funcție de încărcarea operatorului local. Pentru detalii despre legislația specifică, vezi analiza noastră despre legea prosumatorilor 2026.

Pasul 7: Prima factură cu energie produsă

Aici este momentul în care vezi efectul concret al investiției. Prima factură de energie după înregistrarea ca prosumator arată:

• Consum total în perioada facturată.
• Energie produsă și injectată în rețea (din panourile tale).
• Compensare între consum și producție (regula 1 la 1, conform legislației curente).
• Sumă netă de plătit (sau credit, dacă ai produs mai mult decât consumat).

Pentru o gospodărie cu sistem 5 kWp și consum mediu de 350 kWh lunar, factura după înregistrarea ca prosumator scade de la aproximativ 600 RON (consumator standard) la 100-200 RON (prosumator), în lunile cu mult soare. În lunile de iarnă, când producția scade, factura crește către valorile standard.

Pentru detalii despre dimensionarea corectă a sistemului, vezi ghidul despre câte panouri îți trebuie pe casă.

Capcane post-aprobare frecvente

Pe parcursul gestionării proiectelor Casa Verde 2024, am întâlnit câteva capcane care apar des în faza post-aprobare:

Capcana 1: Firma aleasă pierde validarea AFM. Verifici lista periodic. Dacă firma este eliminată, contractul poate fi reziliat și trebuie să găsești altă firmă, eventual cu pierderea timpului deja investit.

Capcana 2: Echipamente substituite la montaj. Firma instalează alte panouri sau alt invertor decât cele din contract, fără acordul tău scris. AFM poate refuza recepția pe acest motiv. Verifici fizic la primirea componentelor pe șantier.

Capcana 3: Întârzieri la operatorul de distribuție. Procedura de înregistrare ca prosumator poate dura 2-3 luni în zone aglomerate. Sistemul tău funcționează (produce energie), dar nu poți injecta în rețea fără contract de prosumator. Compensarea financiară începe doar de la data semnării contractului.

Capcana 4: Modificări neautorizate la imobil. Dacă faci modificări la acoperiș (extindere, înlocuire, reparații majore) după instalarea panourilor, garantia firmei poate fi compromisă. Discuți întotdeauna cu firma înainte de orice intervenție pe acoperiș.

Concluzie

De la aprobarea Casa Verde până la sistem funcțional și subvenție plătită trec, în mod realist, între 4 și 6 luni. Cei 90 de zile pentru contractare plus 4-12 săptămâni pentru montaj plus 2-4 săptămâni pentru recepție plus 30-60 de zile pentru prosumator se adună la o perioadă semnificativă. Pregătirea ta pentru fiecare pas, alegerea unei firme cu istoric bun și verificarea documentației la fiecare etapă fac diferența între un proces fluent și unul cu blocaje repetate.

Pentru proprietari care vor să fie ghidați pe tot parcursul, serviciul nostru de depunere și consultanță Casa Verde 2026 include asistență în alegerea firmei, verificarea contractului înainte de semnare și suport pe parcursul procesului post-aprobare. Prima discuție este gratuită și durează 20 de minute, iar pleci cu o estimare exactă a calendarului tău specific.