Factura instalatorului: ce trebuie pentru AFM

Factura emisă de firma instalatoare este unul dintre documentele cheie ale dosarului de decontare la Casa Verde Baterii. Forma consolidată a ghidului, publicată pe 9 septembrie 2026, spune exact ce trebuie să conțină factura (art. 25), iar AFM plătește în cel mult 60 de zile doar cererile de decontare complete și corect întocmite (art. 26 alin. (4)). Știi deja cât de multă pregătire intră într-un dosar, așa că merită să te asiguri că factura este corectă înainte să o primești și înainte să plătești.

Regula de bază este să discuți cu firma instalatoare încă de la semnarea contractului despre ce trebuie să apară pe factură. O firmă care a mai lucrat cu Casa Verde cunoaște procedura, dar cerințele facturii pentru baterii sunt noi, deci merită verificate pe textul ghidului. Greșelile se corectează greu după ce factura a fost emisă.

Codul CAEN al firmei instalatoare

Ghidul cere ca instalatorul validat să aibă ca obiect de activitate autorizat lucrări de instalații electrice, cod CAEN 4321 (art. 10).

Verifică în oferta firmei că această activitate este în codurile autorizate, nu doar în obiectul de activitate principal. Firmele cu cod CAEN nedeclarat pentru instalații electrice nu sunt eligibile, chiar dacă practic realizează lucrarea.

Codul CAEN al firmei se verifică pe site-ul ONRC (onrc.ro), în Registrul Comerțului, după codul fiscal al firmei.

Atestatul ANRE al firmei instalatoare

Pe lângă codul CAEN, firma trebuie să dețină atestat ANRE de tip B sau un alt tip de atestat ANRE care include competențele tipului B, valabil și cu o vechime de minimum 12 luni la depunerea cererii de validare (art. 10).

Ghidul nu cere ca numărul atestatului să apară pe factură: atestatul se verifică la validarea instalatorului, pentru că face parte din dosarul de validare (art. 11 alin. (1)).

Instalatorul trebuie să fie validat, adică să aibă contract de participare cu AFM, iar lista instalatorilor validați se publică pe site-ul AFM (art. 14 alin. (8)). Articolul firme instalatoare baterii validate AFM explică cum găsești și verifici o firmă eligibilă. Ce poți verifica la o firmă cât timp lista pentru sesiunea 2026 nu e încă publicată e detaliat separat, în articolul despre lista instalatorilor validați AFM.

Ce se întâmplă înainte de montaj

La Casa Verde Baterii, dosarul de înscriere nu conține deviz sau ofertă de la instalator (art. 18), iar instalatorul validat se selectează prin aplicație abia după aprobare, în 90 de zile de la publicarea listei solicitanților aprobați (art. 22). O ofertă detaliată îți folosește totuși înainte de înscriere, ca să știi ce valoare totală, ce contribuție proprie și ce capacitate declari în cerere.

O ofertă utilă cuprinde:

• Denumirea echipamentului: marcă, model, capacitate (kWh), putere nominală (kW)
• Prețul unităților de echipament, cu TVA 21% (nu 5%, nu 9% la instalația electrică de joasă tensiune în 2026)
• Manopera de instalare: defalcată pe ore sau forfetar, cu TVA
• Materiale suplimentare necesare instalării (cabluri, cutie de racordare, suporturi etc.), dacă există
• Total fără TVA și total cu TVA

Cere oferta pe antetul firmei, semnată, ca să o poți compara cu factura finală. Ghidul nu îi impune o formă, pentru că oferta nu se încarcă în dosar.

Ce conține factura finală (după instalare)

După montaj, instalatorul validat emite factura către beneficiar și o încarcă în aplicație la decontare, împreună cu certificatul de racordare actualizat (art. 26 alin. (2)). Factura se întocmește cu respectarea art. 319 din Codul fiscal și cuprinde, în mod distinct (art. 25 alin. (1)):

• valoarea totală a proiectului;
• contribuția proprie a beneficiarului;
• valoarea finanțării acordate de AFM;
• denumirea, cantitatea și principalele caracteristici tehnice ale sistemului de stocare instalat, inclusiv capacitatea, în conformitate cu certificatul de racordare actualizat;
• numărul și data certificatului de racordare actualizat;
• locul de consum, așa cum rezultă din certificatul de racordare depus la înscriere, coroborat cu certificatul actualizat.

Pe factură mai trebuie (art. 25 alin. (2) și (3)):

• mențiunea că suma respectivă se suportă de către AFM, prin programul de stocare;
• un cod QR cu numărul și data facturii, adresa de implementare, numele, prenumele și CNP-ul beneficiarului, numărul și data certificatului de racordare actualizat și capacitatea în kWh.

Factura trebuie emisă după aprobarea proiectului de către AFM (art. 25 alin. (4)).

Date obligatorii pe orice factură fiscală: seria și numărul facturii, data emiterii, datele complete ale emitentului (firma instalatoare), datele complete ale beneficiarului (titularul dosarului Casa Verde), codul fiscal al ambelor părți.

Descrierea detaliată a lucrării: nu „instalare sistem fotovoltaic”, ci tipul exact de baterie montată (marcă, model, capacitate), cu număr de serie dacă este cerut, și tipul lucrării de instalare (conectare DC/AC, verificare compatibilitate invertor, punere în funcțiune).

Valoarea defalcată: echipament separat de manoperă, cu TVA 21% aplicat corect pe fiecare linie.

Bateria nouă: ghidul cere ca sistemul de stocare să fie nou (art. 16 alin. (1) lit. c)), iar instalatorul se angajează la validare să folosească exclusiv componente noi (art. 10). Ghidul nu cere o mențiune separată pe factură, dar caracteristicile tehnice de pe ea trebuie să corespundă bateriei montate.

Contractul de lucrări și ce trebuie în el

Ghidul nu cere contractul dintre tine și instalator la decontare: instalatorul încarcă doar factura și certificatul de racordare actualizat (art. 26 alin. (2)). Un contract scris rămâne însă protecția ta. Cere-l semnat înainte de începerea lucrărilor și verifică să conțină:

• Obiectul contractului: instalarea bateriei de stocare, cu specificațiile tehnice ale echipamentului
• Adresa imobilului unde se face lucrarea (trebuie să coincidă cu adresa din dosarul AFM)
• Termenul de execuție
• Prețul total și condițiile de plată
• Garanția oferită pentru lucrare și echipament
• Datele ambelor părți, semnăturile și ștampila firmei

Un contract fără adresa exactă a imobilului sau fără specificația tehnică a bateriei te lasă fără argumente dacă factura sau montajul nu corespund celor convenite. Instalatorul validat nu îți poate cere un avans mai mare decât contribuția proprie și cheltuielile neeligibile.

Detalii despre cum alegi corect firma și ce trebuie verificat înainte de semnarea contractului găsești în articolul alegere firma montaj.

TVA 21% și de ce contează

TVA-ul aplicabil la instalațiile de baterii de stocare în 2026 este 21%. Nu există cotă redusă de 9% sau 5% pentru această categorie de lucrări. Dacă primești o ofertă sau un deviz cu TVA 9%, este o eroare. O factură cu TVA incorect aplicat poate fi respinsă de AFM sau poate crea probleme la decontare.

Suma cu TVA trebuie să fie inclusă în totalul de pe deviz, deoarece AFM finanțează inclusiv TVA-ul (în limita plafonului aprobat). Ce intră și ce nu intră în baza decontată este detaliat în articolul despre cheltuielile eligibile la Casa Verde Baterii.

Verificare rapidă: pe devizul de 10.000 de lei fără TVA, totalul cu TVA 21% este 12.100 de lei. Dacă pe ofertă apare altă cifră, întreabă firma să explice calculul.

Greșelile frecvente pe factură

Din experiența cu edițiile anterioare și din cerințele noului ghid, cele mai frecvente probleme cu facturile la dosarele Casa Verde sunt:

Factură emisă pe altă persoană sau altă adresă: dacă dosarul este pe Ion Popescu de la adresa X, factura trebuie să fie pe același Ion Popescu și aceeași adresă. Factura pe soție, pe părinte sau pe o altă proprietate nu este acceptată.

Caracteristicile bateriei lipsă sau diferite de certificat: forma consolidată a ghidului nu cere numărul de serie, dar cere pe factură denumirea, cantitatea și principalele caracteristici tehnice ale sistemului de stocare, inclusiv capacitatea, în concordanță cu certificatul de racordare actualizat (art. 25 alin. (1)).

Factură fără valorile cerute: o factură care nu arată distinct valoarea totală a proiectului, contribuția proprie și finanțarea AFM nu respectă art. 25 alin. (1).

Firmă nevalidată: decontarea se cere doar de instalatorii validați, adică de cei cu contract de participare (art. 7 și art. 26 alin. (1)). O factură de la o firmă nevalidată nu poate intra în decontare.

Factură emisă înainte de data aprobării: dacă dosarul tău a primit aprobare pe 1 septembrie și factura e emisă pe 15 august, AFM poate respinge decontul pe motiv că lucrarea s-a făcut înainte de aprobare. Ghidul cere ca factura să fie emisă după aprobarea proiectului și finanțează doar cheltuielile efectuate după aprobare (art. 25 alin. (4) și art. 6 alin. (3)).

Articolul greseli depunere Casa Verde Baterii 2026 acoperă și alte situații similare care pot bloca dosarul.

Ce faci dacă ai primit o factură cu erori

Dacă observi o eroare pe factură înainte ca ea să intre în cererea de decontare, cere firmei să emită o factură de stornare și o factură corectată. Procedura este normală contabil și nu ridică probleme dacă se face înainte de depunerea cererii de decontare.

La decontare, factura o încarcă instalatorul, nu tu (art. 26 alin. (2)). Ghidul nu descrie o procedură de completare a cererii de decontare; spune doar că plata se face pentru cererile complete și corect întocmite (art. 26 alin. (4)). De aceea, verifică factura înainte ca instalatorul să depună cererea.

Partea de pregătire și depunere a dosarului Casa Verde o acoperim noi, cu documentele verificate înainte de sesiune. Dacă ai nelămuriri despre cum trebuie redactată factura, contactează-ne ca să vedem dacă te încadrezi.