Factura instalatorului: ce trebuie pentru AFM

Factura emisă de firma instalatoare este unul dintre documentele cheie ale dosarului de decontare la Casa Verde Baterii. Nu orice factură este acceptată de AFM. Dacă documentul nu conține informațiile tehnice și legale cerute, dosarul de decontare poate fi respins sau poate necesita completări care întârzie plata cu săptămâni. Știi deja cât de multă pregătire intră într-un dosar, așa că merită să te asiguri că factura este corectă înainte să o primești și înainte să plătești.

Regula de bază este să discuți cu firma instalatoare încă de la semnarea contractului despre ce trebuie să apară pe factură. O firmă care a mai lucrat cu Casa Verde știe deja aceste cerințe. Una care nu a mai lucrat cu programul poate face greșeli din necunoștință de cauză, greșeli pe care le corectezi greu după ce factura a fost emisă.

Codul CAEN al firmei instalatoare

AFM solicită ca firma care emite factura să aibă cod CAEN autorizat pentru activitatea de instalare a sistemelor de stocare a energiei sau a sistemelor fotovoltaice. Codul relevant este în general din clasa 4321 (lucrările de instalații electrice), dar pot exista și alte coduri aplicabile în funcție de profilul exact al firmei.

Verifică în oferta firmei și pe factură că această activitate este în codurile autorizate, nu doar în obiectul de activitate principal. Firmele cu cod CAEN nedeclarat pentru instalații electrice nu sunt eligibile, chiar dacă practic realizează lucrarea.

Codul CAEN al firmei se verifică pe site-ul ONRC (onrc.ro), în Registrul Comerțului, după codul fiscal al firmei.

Autorizația ANRE a firmei instalatoare

Pe lângă codul CAEN, firma trebuie să fie autorizată de ANRE (Autoritatea Națională de Reglementare în domeniul Energiei) pentru realizarea instalațiilor electrice la care se conectează sistemele de stocare. Autorizația ANRE confirmă competența tehnică a firmei pentru lucrări la instalații electrice de joasă tensiune.

Pe factură sau în devizul atașat trebuie menționate numărul autorizației ANRE și, în unele ediții, numele electricianului autorizat care a executat lucrarea.

Verifică dacă firma pe care o alegi apare în listele AFM cu instalatori autorizați pentru programul Casa Verde. AFM publică periodic aceste liste pe site-ul oficial. Articolul firme instalatoare baterii validate AFM explică cum găsești și verifici o firmă eligibilă.

Ce conține devizul estimativ (înainte de instalare)

Înainte de instalare, în faza de înscriere, dosarul include un deviz estimativ emis de firmă. Acesta nu este o factură încă, dar trebuie să fie detaliat și să respecte structura cerută de AFM.

Devizul estimativ cuprinde:

• Denumirea echipamentului: marcă, model, capacitate (kWh), putere nominală (kW)
• Prețul unităților de echipament, cu TVA 21% (nu 5%, nu 9% la instalația electrică de joasă tensiune în 2026)
• Manopera de instalare: defalcată pe ore sau forfetar, cu TVA
• Materiale suplimentare necesare instalării (cabluri, cutie de racordare, suporturi etc.), dacă există
• Total fără TVA și total cu TVA

Devizul estimativ trebuie să fie pe antetul firmei, semnat și ștampilat. Un document tastat în Word fără antet și fără semnătură nu va fi acceptat.

Ce conține factura finală (după instalare)

După executarea lucrării, firma emite factura finală care înlocuiește devizul estimativ și se atașează la dosarul de decontare. Factura finală trebuie să conțină:

Date obligatorii pe orice factură fiscală: seria și numărul facturii, data emiterii, datele complete ale emitentului (firma instalatoare), datele complete ale beneficiarului (titularul dosarului Casa Verde), codul fiscal al ambelor părți.

Descrierea detaliată a lucrării: nu „instalare sistem fotovoltaic”, ci tipul exact de baterie montată (marcă, model, capacitate), cu număr de serie dacă este cerut, și tipul lucrării de instalare (conectare DC/AC, verificare compatibilitate invertor, punere în funcțiune).

Valoarea defalcată: echipament separat de manoperă, cu TVA 21% aplicat corect pe fiecare linie.

Referința la contractul de lucrări: numărul contractului semnat cu beneficiarul, pentru a putea fi corelat în dosarul de decontare.

Mențiunea că echipamentul este nou: pentru ediția actuală, AFM nu finanțează echipamente second-hand. Factura trebuie să confirme că bateria este nouă, nu recondiționate sau reutilizată.

Contractul de lucrări și ce trebuie în el

Pe lângă factură, AFM cere de obicei și contractul de lucrări semnat între beneficiar și firma instalatoare. Contractul trebuie să fie semnat înainte de începerea lucrărilor (nu antedatat după) și să conțină:

• Obiectul contractului: instalarea bateriei de stocare, cu specificațiile tehnice ale echipamentului
• Adresa imobilului unde se face lucrarea (trebuie să coincidă cu adresa din dosarul AFM)
• Termenul de execuție
• Prețul total și condițiile de plată
• Garanția oferită pentru lucrare și echipament
• Datele ambelor părți, semnăturile și ștampila firmei

Un contract fără adresa exactă a imobilului sau fără specificația tehnică a bateriei este incomplet și poate duce la respingerea dosarului de decontare.

Detalii despre cum alegi corect firma și ce trebuie verificat înainte de semnarea contractului găsești în articolul alegere firma montaj.

TVA 21% și de ce contează

TVA-ul aplicabil la instalațiile de baterii de stocare în 2026 este 21%. Nu există cotă redusă de 9% sau 5% pentru această categorie de lucrări. Dacă primești o ofertă sau un deviz cu TVA 9%, este o eroare. O factură cu TVA incorect aplicat poate fi respinsă de AFM sau poate crea probleme la decontare.

Suma cu TVA trebuie să fie inclusă în totalul de pe deviz, deoarece AFM finanțează inclusiv TVA-ul (în limita plafonului aprobat).

Verificare rapidă: pe devizul de 10.000 de lei fără TVA, totalul cu TVA 21% este 12.100 de lei. Dacă pe ofertă apare altă cifră, întreabă firma să explice calculul.

Greșelile frecvente pe factură

Din experiența cu edițiile anterioare, cele mai frecvente probleme cu facturile la dosarele Casa Verde sunt:

Factură emisă pe altă persoană sau altă adresă: dacă dosarul este pe Ion Popescu de la adresa X, factura trebuie să fie pe același Ion Popescu și aceeași adresă. Factura pe soție, pe părinte sau pe o altă proprietate nu este acceptată.

Lipsa numărului de serie al bateriei: unele ediții AFM cer numărul de serie al echipamentului montat, pentru a preveni frauda. Dacă ghidul final impune această cerință, factura fără număr de serie va fi respinsă.

Deviz prea vag: „instalare baterie 10 kWh, 15.000 lei” fără defalcarea echipament/manoperă/materiale este considerat incomplet.

Firmă fără autorizație ANRE sau fără cod CAEN eligibil: factura este tehnic corectă, dar emitentul nu este eligibil. Aceasta înseamnă refuzul întregului dosar de decontare.

Factură emisă înainte de data aprobării: dacă dosarul tău a primit aprobare pe 1 septembrie și factura e emisă pe 15 august, AFM poate respinge decontul pe motiv că lucrarea s-a făcut înainte de aprobare. Regula generală: lucrarea se execută după aprobare, nu înainte.

Articolul greseli depunere Casa Verde Baterii 2026 acoperă și alte situații similare care pot bloca dosarul.

Ce faci dacă ai primit o factură cu erori

Dacă observi o eroare pe factură înainte de a o atașa la dosarul de decontare, cere firmei să emită o factură de stornare și o factură corectată. Procedura este normală contabil și nu ridică probleme dacă se face înainte de depunerea dosarului de decontare.

Dacă ai atașat deja factura și AFM a cerut completări, îți vor specifica în notificarea primită ce trebuie refăcut. Termenul de răspuns la completări este de obicei 5-10 zile lucrătoare.

Dacă vrei să verifici dinainte ce acte sunt necesare în dosarul tău complet sau ai nelămuriri despre cum trebuie redactată factura, contactează-ne și îți oferim o evaluare personalizată.