Sediu social sau PFA acasă: mai aplici la Casa Verde?

Sute de mii de firme mici și PFA-uri din România au sediul înregistrat la adresa de domiciliu a titularului. E cea mai ieftină variantă la înființare și, în majoritatea cazurilor, la adresa respectivă nu se întâmplă nimic comercial: activitatea se desfășoară la clienți, pe șantier sau pe laptop. Problema apare când același proprietar vrea să aplice la Casa Verde și descoperă, de regulă de pe forumuri, răspunsuri contradictorii: unii spun că sediul social te descalifică automat, alții că nu contează deloc.

Ambele tabere greșesc. Ghidul de finanțare din 2024, ultimul publicat oficial, tratează explicit situația, cu o condiție în două părți și cu o excepție. Articolul de față ia textul ordinului, nu interpretările de pe forumuri, și îți arată ce verifică AFM efectiv, unde e zona gri și ce poți rezolva acum, înainte de sesiunea programului, a cărui lansare e anunțată pentru octombrie 2026.

Răspunsul pe scurt

Da, în multe situații poți aplica, dar nu în toate, iar diferența nu o face existența firmei, ci trei lucruri concrete:

1. Dacă entitatea înregistrată la adresă desfășoară activități economice sau profesionale. Un SRL suspendat sau fără activitate e o situație diferită de un PFA care lucrează efectiv de acasă.
2. Dacă la adresa de implementare se desfășoară activitate economică. Un cabinet, un atelier sau un mic magazin la parter schimbă complet încadrarea.
3. Dacă există contorizare separată. Ghidul 2024 prevede explicit o excepție: solicitantul poate fi eligibil dacă face dovada unei contorizări separate.

Toate cele trei elemente vin din ghidul 2024 (Ordinul AFM 2.045/2024), pe care îl cităm mai jos, și rămân reperul pentru un eventual dosar de panouri.

Actualizare, 9 septembrie 2026: la sesiunea de baterii, criteriul s-a schimbat în favoarea ta. Proiectul din 18 august relua formularea din 2024, cu sediul social. Forma consolidată a proiectului de ghid, publicată pe 9 septembrie, a scos-o. Condiția nouă nu se mai uită la ce e înregistrat la adresă, ci la ce faci cu curentul: nu trebuie să folosești energia electrică de la acel loc de consum pentru activități economice sau profesionale, iar dacă la locul de implementare se desfășoară astfel de activități, consumul aferent lor trebuie contorizat separat de cel casnic. Practic, cine are firma sau PFA-ul la domiciliu, dar consumă acolo casnic, e eligibil. Excepția prin contorizare separată rămâne. La acea dată, textul era încă un proiect.

Actualizare, 15 septembrie 2026: pe 11 septembrie a fost anunțată semnarea ordinului care aprobă ghidul, iar pe 14 septembrie 2026 ordinul a fost publicat în Monitorul Oficial; potrivit Ministerului Mediului, forma publicată păstrează modificările din forma consolidată. AFM urmează să anunțe perioada de înscriere, iar data sesiunii nu e încă stabilită; pașii rămași sunt explicați în articolul despre când începe Casa Verde Baterii.

Actualizare, 18 august 2026: pe 14 august, ministrul Mediului a declarat la B1 TV că la programul de stocare vor putea aplica „absolut toate persoanele fizice, atenție, nu juridice, care au panouri fotovoltaice puse, racordate, totul cu certificatele obținute”. Declarația întărește faptul că beneficiarul rămâne persoana fizică, dar nu spunea nimic explicit despre situația din articolul acesta. Textul a răspuns între timp, în două trepte: proiectul din 18 august relua criteriul despre sediul social, iar forma consolidată din 9 septembrie l-a înlocuit cu unul despre modul în care folosești energia.

Ce spune exact ghidul 2024

Criteriile de eligibilitate pentru persoane fizice sunt la articolul 16 din ghidul aprobat prin Ordinul AFM 2.045/2024. Litera e) pune patru condiții imobilului pe care se implementează proiectul, iar punctul (iv) este cel care ne interesează aici, citat integral:

„nu este declarat/înregistrat ca sediu social/fiscal al unei entități care desfășoară activități economice/profesionale; de asemenea, nu se desfășoară activități economice/profesionale la locul de implementare a proiectului; prin excepție, solicitantul poate fi eligibil dacă face dovada unei contorizări separate”

Observă construcția: sunt două condiții distincte, plus o excepție.

Prima condiție privește înregistrarea: imobilul nu trebuie să fie sediul social sau fiscal al unei entități „care desfășoară activități economice/profesionale”. Formularea leagă interdicția de faptul că entitatea are activitate, nu de simpla existență a înregistrării.

A doua condiție privește faptele: la locul de implementare nu trebuie să se desfășoare activități economice sau profesionale, indiferent cine e înregistrat unde.

Excepția le acoperă pe amândouă: dovada unei contorizări separate te poate readuce în zona eligibilă.

Tot articolul 16 mai cere, la punctul (ii), ca „destinația construcției este doar pentru locuință sau anexe care o deservesc, potrivit extrasului de carte funciară”, iar la punctul (i), ca imobilul să nu fie afectat de sarcini în favoarea unei persoane juridice, cu excepția ipotecii imobiliare. Sunt criterii separate de cel al sediului social, dar cad adesea împreună la același dosar, așa că le tratăm mai jos.

Ce verifică AFM efectiv

Aici e partea pe care puțini o explică precis. La înscrierea din 2024, AFM nu a cerut niciun certificat de la Registrul Comerțului pentru persoana fizică. Documentele încărcate în aplicație au fost certificatul de atestare fiscală ANAF, certificatul fiscal de la primărie și extrasul de carte funciară, nu mai vechi de 60 de zile, fără mențiunea „neutilizabile în circuitul civil”.

Condiția sediului social se verifică pe două căi:

Declarația pe propria răspundere. La înscriere bifezi în aplicație o declarație care preia, cuvânt cu cuvânt, condiția din ghid. În 2024 ea suna așa: imobilul nu e sediu social sau fiscal al unei entități cu activitate și la adresă nu se desfășoară activități economice. La sesiunea de stocare, potrivit formei consolidate din 9 septembrie 2026, declarația urmează formularea nouă, cea despre utilizarea energiei, nu despre sediul înregistrat. În ambele variante, declarația se dă sub sancțiunea falsului în declarații, care e infracțiune, nu abatere administrativă. Nu e o hârtie formală.

Verificările AFM. Sediul social al oricărui SRL și sediul profesional al oricărui PFA sunt informații publice, interogabile la ONRC și ANAF în câteva minute. AFM are dreptul, prin ghid, să ceară clarificări și documente suplimentare atât la analiza dosarului, cât și în perioada de implementare și monitorizare. O declarație care nu se potrivește cu registrele publice e cel mai simplu motiv de respingere, pentru că verificarea nu cere nici măcar o deplasare.

Concluzia practică: faptul că nu ți se cere un act de la ONRC la depunere nu înseamnă că informația nu e verificabilă. Este, instant.

Sediu social fără activitate vs punct de lucru cu activitate

Distincția pe care o face textul din ghid merită despachetată, pentru că aici se despart cazurile reale.

Sediul social fără activitate la adresă e situația clasică: SRL de consultanță înființat pe adresa de acasă, cu clienți deserviți la sediile lor sau online. Prima condiție din ghid interzice înregistrarea ca sediu al unei entități „care desfășoară activități economice/profesionale”. Textual, dacă entitatea e activă, chiar dacă lucrează exclusiv în altă parte, înregistrarea la adresa ta bifează negativ criteriul, în lectura strictă. Există și o lectură mai permisivă, circulată printre consultanți, potrivit căreia ar conta doar activitatea desfășurată efectiv la adresă. Ghidul 2024 nu tranșează explicit disputa, iar AFM nu a publicat o interpretare oficială pe care să o putem cita. E o zonă gri, iar la un program cu buget epuizat în minute nu vrei ca dosarul tău să depindă de interpretarea unui evaluator.

Entitatea suspendată sau fără activitate stă mai bine în lectura literală: un SRL cu activitate suspendată la ONRC sau un PFA care nu a mai emis facturi nu „desfășoară activități economice/profesionale”. Dacă ești în situația asta, documentele care atestă suspendarea sau inactivitatea devin argumentul tău în caz de clarificări.

Punctul de lucru cu activitate reală e cazul fără ambiguitate: cabinet de contabilitate în fosta cameră de oaspeți, atelier de croitorie în anexă, cabinet stomatologic la parter. A doua condiție din ghid e încălcată direct, indiferent unde e sediul social pe hârtie. Singura cale prevăzută de text e excepția: dovada unei contorizări separate. Ghidul nu detaliază documentul exact prin care se face această dovadă; în practică vorbim de un loc de consum separat pentru partea comercială, cu contor și contract propriu la distribuitor, ceea ce presupune timp și costuri de branșament. Dacă te bazezi pe această excepție, clarifică din timp cu distribuitorul ce acte poate emite.

Ce e în cartea funciară vs ce e la Registrul Comerțului

Multă confuzie vine din amestecarea a două registre care nu comunică între ele.

Cartea funciară spune cine e proprietarul, ce destinație are construcția (locuință, spațiu comercial, mixt) și ce sarcini există (ipoteci, servituți, drepturi de folosință notate). Sediul social NU apare în cartea funciară. Poți avea un extras CF impecabil, cu destinație de locuință și zero sarcini, și totuși să ai trei firme înregistrate la adresă.

Registrul Comerțului și ANAF țin evidența sediilor sociale, sediilor profesionale ale PFA-urilor, punctelor de lucru și domiciliilor fiscale. Aici se vede dacă adresa ta găzduiește o entitate și dacă entitatea e activă sau suspendată.

De ce contează separarea: criteriile din ghid lovesc în registre diferite. Destinația de locuință de la punctul (ii) se verifică în extrasul CF. Sediul social de la punctul (iv) se verifică la ONRC și ANAF. Poți fi curat într-un registru și blocat în celălalt, iar remediile sunt și ele diferite: mutarea sediului se face la ONRC și nu schimbă nimic în CF, în timp ce o destinație comercială înscrisă în CF nu se repară prin radierea firmei, ci printr-o procedură de schimbare a destinației, cu documentație cadastrală. Dacă imobilul tău are și probleme de înscriere, ghidul nostru despre imobilele neintabulate explică procedura completă.

Un detaliu care se uită frecvent: dacă ai închiriat sau dat în comodat o parte din imobil unei firme, chiar și propriei firme, contractul poate fi notat în cartea funciară ca drept de folosință. Asta poate activa și criteriul sarcinilor în favoarea unei persoane juridice de la punctul (i), un al doilea motiv de respingere pe care nu îl anticipai.

Ce faci practic, în fiecare caz

Cazul 1: SRL sau PFA cu sediul acasă, activitate în altă parte sau online. Pentru sesiunea de baterii, forma consolidată a rezolvat cazul acesta: sediul înregistrat la adresă nu mai e un criteriu, iar tu nu folosești curentul de acolo pentru activitate economică. Nu mai ai de mutat nimic la ONRC pentru dosarul de stocare. Mutarea sediului rămâne o măsură de prudență doar dacă țintești un eventual dosar de panouri într-o sesiune viitoare, unde s-ar putea reveni la formularea din 2024. Procedura la ONRC durează de regulă câteva zile lucrătoare după ce ai actele, dar pregătirea documentelor și programările pot întinde totul la câteva săptămâni.

Cazul 2: entitate fără activitate. Cu criteriul nou, o entitate care nu lucrează nici nu consumă curent pentru activitate economică, deci nu ridică nicio problemă la dosarul de baterii. Dacă tot vrei ordine în acte, formalizează situația: suspendarea activității la ONRC sau radierea, dacă ești sigur că nu îl mai folosești. Elimină și obligațiile declarative la ANAF. Păstrează dovezile, îți susțin declarația în caz de clarificări.

Cazul 3: activitate reală la adresă. Acesta e singurul caz pe care forma consolidată nu îl rezolvă, pentru că exact el e vizat de criteriul nou: consumi curent pentru activitate economică la acel loc de consum. Ai două drumuri: muți activitatea (punct de lucru declarat la altă adresă, cu tot cu logistica aferentă) sau construiești excepția din ghid, contorizarea separată, cu distribuitorul. Ambele durează luni, nu zile, deci decizia se ia acum, nu la anunțul sesiunii.

Cazul 4: destinația din CF nu e „locuință” (relevant la panouri, ediția 2024). Ediția 2024 cerea explicit ca extrasul CF să arate destinație de locuință; la sesiunea de stocare, proiectul de ghid nu mai cere deloc extras de carte funciară, deci acest criteriu nu se mai verifică separat pentru baterii. Dacă totuși extrasul CF arată spațiu comercial sau destinație mixtă și te pregătești pentru un eventual dosar de panouri într-o sesiune viitoare, problema e mai adâncă decât sediul social și trece prin OCPI: cere întâi un extras CF de informare actualizat, ca să vezi exact ce scrie, apoi evaluează cu un specialist cadastral dacă și cum se poate schimba destinația.

În toate cazurile, restul dosarului rămâne neschimbat: certificatele fiscale și actele de identitate, detaliate în ghidul nostru despre actele necesare la Casa Verde; proiectul de ghid pentru sesiunea de stocare nu mai cere și un extras de carte funciară. Iar criteriile care nu țin de firmă, de la domiciliul la adresa de implementare până la interdicția dublei finanțări, sunt sistematizate pe pagina de condiții de eligibilitate. Fiindcă tot am pomenit domiciliul: ghidul 2024 a cerut explicit ca solicitantul să domicilieze la adresa unde se implementează proiectul, un criteriu care taie din start locuințele secundare și casele de vacanță.

De ce rezolvi acum, nu după anunțul sesiunii

Calendarul din 2024 e cel mai bun argument: ghidul a fost publicat pe 20 septembrie, iar sesiunea pentru persoane fizice a început pe 27 septembrie. Șapte zile. Nimeni nu mută un sediu social, nu obține o contorizare separată și nu schimbă o destinație în CF în șapte zile.

Pentru 2026, programul de panouri fotovoltaice pentru persoane fizice nu are sesiune nouă și nu primește alocări pentru dosare noi, deci miza imediată e sesiunea de stocare, cunoscută public drept Casa Verde Baterii, al cărei ghid a fost publicat în Monitorul Oficial pe 14 septembrie 2026. Ghidul ei, în forma consolidată publicată pe 9 septembrie 2026, a renunțat la criteriul despre sediul social și a păstrat doar interdicția de a folosi energia pentru activități economice, împreună cu excepția prin contorizare separată. Pentru majoritatea celor cu firma la domiciliu, asta închide problema. Dacă ai deja panouri și te pregătești pentru această sesiune, verifică-ți situația completă cu ghidul nostru de verificare a eligibilității pentru Casa Verde Baterii și planul de pregătire pentru sesiunea din toamnă.

Dacă ai sediu social sau PFA la adresa casei și nu ești sigur în care dintre cazurile de mai sus te încadrezi, contactează-ne. Prima discuție de evaluare este gratuită: ne spui cum e înregistrată entitatea, ce destinație are imobilul și ce activitate se desfășoară efectiv la adresă, iar noi îți spunem dacă te încadrezi, ce trebuie rezolvat și în ce ordine, ca dosarul tău să fie complet înainte de deschiderea sesiunii. Cum arată mai departe pregătirea și depunerea dosarului Casa Verde este descris pe pagina dedicată serviciului.