Sediu social sau PFA acasă: mai aplici la Casa Verde?

Sute de mii de firme mici și PFA-uri din România au sediul înregistrat la adresa de domiciliu a titularului. E cea mai ieftină variantă la înființare și, în majoritatea cazurilor, la adresa respectivă nu se întâmplă nimic comercial: activitatea se desfășoară la clienți, pe șantier sau pe laptop. Problema apare când același proprietar vrea să aplice la Casa Verde și descoperă, de regulă de pe forumuri, răspunsuri contradictorii: unii spun că sediul social te descalifică automat, alții că nu contează deloc.

Ambele tabere greșesc. Ghidul de finanțare din 2024, ultimul publicat oficial, tratează explicit situația, cu o condiție în două părți și cu o excepție. Articolul de față ia textul ordinului, nu interpretările de pe forumuri, și îți arată ce verifică AFM efectiv, unde e zona gri și ce poți rezolva acum, înainte de sesiunea estimată pentru toamna 2026.

Răspunsul pe scurt

Da, în multe situații poți aplica, dar nu în toate, iar diferența nu o face existența firmei, ci trei lucruri concrete:

1. Dacă entitatea înregistrată la adresă desfășoară activități economice sau profesionale. Un SRL suspendat sau fără activitate e o situație diferită de un PFA care lucrează efectiv de acasă.
2. Dacă la adresa de implementare se desfășoară activitate economică. Un cabinet, un atelier sau un mic magazin la parter schimbă complet încadrarea.
3. Dacă există contorizare separată. Ghidul 2024 prevede explicit o excepție: solicitantul poate fi eligibil dacă face dovada unei contorizări separate.

Toate cele trei elemente vin din ghidul 2024 (Ordinul AFM 2.045/2024), pe care îl cităm mai jos. Actualizare, 19 august 2026: premisa s-a confirmat. Proiectul de ghid pentru sesiunea de stocare, pus în consultare publică pe 18 august, reia criteriul: imobilul nu trebuie declarat sediu social sau fiscal al unei entități cu activitate economică, iar la locul de implementare nu trebuie să se desfășoare activitate economică. Reia și excepția, în aceiași termeni: rămâi eligibil dacă faci dovada contorizării separate a consumului aferent activității economice față de consumul locuinței. Rămâne un proiect până la aprobarea prin ordin.

Actualizare, 18 august 2026: pe 14 august, ministrul Mediului a declarat la B1 TV că la programul de stocare vor putea aplica „absolut toate persoanele fizice, atenție, nu juridice, care au panouri fotovoltaice puse, racordate, totul cu certificatele obținute”. Declarația întărește faptul că beneficiarul rămâne persoana fizică, dar nu spune nimic explicit despre situația din articolul acesta: o persoană fizică ce are un PFA sau o firmă înregistrată la adresa casei. Proiectul de ghid publicat pe 18 august a răspuns între timp și la situația din articolul acesta: criteriul despre sediul social se păstrează, iar excepția prin contorizare separată la fel.

Ce spune exact ghidul 2024

Criteriile de eligibilitate pentru persoane fizice sunt la articolul 16 din ghidul aprobat prin Ordinul AFM 2.045/2024. Litera e) pune patru condiții imobilului pe care se implementează proiectul, iar punctul (iv) este cel care ne interesează aici, citat integral:

„nu este declarat/înregistrat ca sediu social/fiscal al unei entități care desfășoară activități economice/profesionale; de asemenea, nu se desfășoară activități economice/profesionale la locul de implementare a proiectului; prin excepție, solicitantul poate fi eligibil dacă face dovada unei contorizări separate”

Observă construcția: sunt două condiții distincte, plus o excepție.

Prima condiție privește înregistrarea: imobilul nu trebuie să fie sediul social sau fiscal al unei entități „care desfășoară activități economice/profesionale”. Formularea leagă interdicția de faptul că entitatea are activitate, nu de simpla existență a înregistrării.

A doua condiție privește faptele: la locul de implementare nu trebuie să se desfășoare activități economice sau profesionale, indiferent cine e înregistrat unde.

Excepția le acoperă pe amândouă: dovada unei contorizări separate te poate readuce în zona eligibilă.

Tot articolul 16 mai cere, la punctul (ii), ca „destinația construcției este doar pentru locuință sau anexe care o deservesc, potrivit extrasului de carte funciară”, iar la punctul (i), ca imobilul să nu fie afectat de sarcini în favoarea unei persoane juridice, cu excepția ipotecii imobiliare. Sunt criterii separate de cel al sediului social, dar cad adesea împreună la același dosar, așa că le tratăm mai jos.

Ce verifică AFM efectiv

Aici e partea pe care puțini o explică precis. La înscrierea din 2024, AFM nu a cerut niciun certificat de la Registrul Comerțului pentru persoana fizică. Documentele încărcate în aplicație au fost certificatul de atestare fiscală ANAF, certificatul fiscal de la primărie și extrasul de carte funciară, nu mai vechi de 60 de zile, fără mențiunea „neutilizabile în circuitul civil”.

Condiția sediului social se verifică pe două căi:

Declarația pe propria răspundere. La înscriere bifezi în aplicație o declarație care preia, cuvânt cu cuvânt, condiția din ghid: imobilul nu e sediu social sau fiscal al unei entități cu activitate și la adresă nu se desfășoară activități economice. Declarația se dă sub sancțiunea falsului în declarații, care e infracțiune, nu abatere administrativă. Nu e o hârtie formală.

Verificările AFM. Sediul social al oricărui SRL și sediul profesional al oricărui PFA sunt informații publice, interogabile la ONRC și ANAF în câteva minute. AFM are dreptul, prin ghid, să ceară clarificări și documente suplimentare atât la analiza dosarului, cât și în perioada de implementare și monitorizare. O declarație care nu se potrivește cu registrele publice e cel mai simplu motiv de respingere, pentru că verificarea nu cere nici măcar o deplasare.

Concluzia practică: faptul că nu ți se cere un act de la ONRC la depunere nu înseamnă că informația nu e verificabilă. Este, instant.

Sediu social fără activitate vs punct de lucru cu activitate

Distincția pe care o face textul din ghid merită despachetată, pentru că aici se despart cazurile reale.

Sediul social fără activitate la adresă e situația clasică: SRL de consultanță înființat pe adresa de acasă, cu clienți deserviți la sediile lor sau online. Prima condiție din ghid interzice înregistrarea ca sediu al unei entități „care desfășoară activități economice/profesionale”. Textual, dacă entitatea e activă, chiar dacă lucrează exclusiv în altă parte, înregistrarea la adresa ta bifează negativ criteriul, în lectura strictă. Există și o lectură mai permisivă, circulată printre consultanți, potrivit căreia ar conta doar activitatea desfășurată efectiv la adresă. Ghidul 2024 nu tranșează explicit disputa, iar AFM nu a publicat o interpretare oficială pe care să o putem cita. Onest spus: e zonă gri, iar la un program cu buget epuizat în minute nu vrei ca dosarul tău să depindă de interpretarea unui evaluator.

Entitatea suspendată sau fără activitate stă mai bine în lectura literală: un SRL cu activitate suspendată la ONRC sau un PFA care nu a mai emis facturi nu „desfășoară activități economice/profesionale”. Dacă ești în situația asta, documentele care atestă suspendarea sau inactivitatea devin argumentul tău în caz de clarificări.

Punctul de lucru cu activitate reală e cazul fără ambiguitate: cabinet de contabilitate în fosta cameră de oaspeți, atelier de croitorie în anexă, cabinet stomatologic la parter. A doua condiție din ghid e încălcată direct, indiferent unde e sediul social pe hârtie. Singura cale prevăzută de text e excepția: dovada unei contorizări separate. Ghidul nu detaliază documentul exact prin care se face această dovadă; în practică vorbim de un loc de consum separat pentru partea comercială, cu contor și contract propriu la distribuitor, ceea ce presupune timp și costuri de branșament. Dacă te bazezi pe această excepție, clarifică din timp cu distribuitorul ce acte poate emite.

Ce e în cartea funciară vs ce e la Registrul Comerțului

Multă confuzie vine din amestecarea a două registre care nu comunică între ele.

Cartea funciară spune cine e proprietarul, ce destinație are construcția (locuință, spațiu comercial, mixt) și ce sarcini există (ipoteci, servituți, drepturi de folosință notate). Sediul social NU apare în cartea funciară. Poți avea un extras CF impecabil, cu destinație de locuință și zero sarcini, și totuși să ai trei firme înregistrate la adresă.

Registrul Comerțului și ANAF țin evidența sediilor sociale, sediilor profesionale ale PFA-urilor, punctelor de lucru și domiciliilor fiscale. Aici se vede dacă adresa ta găzduiește o entitate și dacă entitatea e activă sau suspendată.

De ce contează separarea: criteriile din ghid lovesc în registre diferite. Destinația de locuință de la punctul (ii) se verifică în extrasul CF. Sediul social de la punctul (iv) se verifică la ONRC și ANAF. Poți fi curat într-un registru și blocat în celălalt, iar remediile sunt și ele diferite: mutarea sediului se face la ONRC și nu schimbă nimic în CF, în timp ce o destinație comercială înscrisă în CF nu se repară prin radierea firmei, ci printr-o procedură de schimbare a destinației, cu documentație cadastrală. Dacă imobilul tău are și probleme de înscriere, ghidul nostru despre imobilele neintabulate explică procedura completă.

Un detaliu care se uită frecvent: dacă ai închiriat sau dat în comodat o parte din imobil unei firme, chiar și propriei firme, contractul poate fi notat în cartea funciară ca drept de folosință. Asta poate activa și criteriul sarcinilor în favoarea unei persoane juridice de la punctul (i), un al doilea motiv de respingere pe care nu îl anticipai.

Ce faci practic, în fiecare caz

Cazul 1: SRL sau PFA cu sediul acasă, activitate în altă parte sau online. Cea mai sigură mutare e mutarea sediului: la un cabinet de avocatură care oferă găzduire de sediu, la un spațiu închiriat sau la altă adresă din familie unde nu vei aplica la program. Procedura la ONRC durează de regulă câteva zile lucrătoare după ce ai actele, dar pregătirea documentelor și programările pot întinde totul la câteva săptămâni. Alternativa e să rămâi pe loc și să mizezi pe lectura permisivă a textului: e un risc pe care ți-l asumi conștient, nu o certitudine.

Cazul 2: entitate fără activitate. Dacă PFA-ul sau SRL-ul oricum nu mai lucrează, formalizează situația: suspendarea activității la ONRC sau radierea, dacă ești sigur că nu îl mai folosești. Pe lângă faptul că te aliniază criteriului, elimină și obligațiile declarative la ANAF. Păstrează dovezile, îți susțin declarația în caz de clarificări.

Cazul 3: activitate reală la adresă. Ai două drumuri: muți activitatea (punct de lucru declarat la altă adresă, cu tot cu logistica aferentă) sau construiești excepția din ghid, contorizarea separată, cu distribuitorul. Ambele durează luni, nu zile, deci decizia se ia acum, nu la publicarea ghidului.

Cazul 4: destinația din CF nu e „locuință”. Dacă extrasul CF arată spațiu comercial sau destinație mixtă, problema e mai adâncă decât sediul social și trece prin OCPI. Cere întâi un extras CF de informare actualizat, ca să vezi exact ce scrie, apoi evaluează cu un specialist cadastral dacă și cum se poate schimba destinația.

În toate cazurile, restul dosarului rămâne neschimbat: certificatele fiscale și actele de identitate, detaliate în ghidul nostru despre actele necesare la Casa Verde; proiectul de ghid pentru sesiunea de stocare nu mai cere și un extras de carte funciară. Iar criteriile care nu țin de firmă, de la domiciliul la adresa de implementare până la interdicția dublei finanțări, sunt sistematizate pe pagina de condiții de eligibilitate. Fiindcă tot am pomenit domiciliul: ghidul 2024 a cerut explicit ca solicitantul să domicilieze la adresa unde se implementează proiectul, un criteriu care taie din start locuințele secundare și casele de vacanță.

De ce rezolvi acum, nu după publicarea ghidului

Calendarul din 2024 e cel mai bun argument: ghidul a fost publicat pe 20 septembrie, iar sesiunea pentru persoane fizice a început pe 27 septembrie. Șapte zile. Nimeni nu mută un sediu social, nu obține o contorizare separată și nu schimbă o destinație în CF în șapte zile.

Pentru 2026, programul de panouri fotovoltaice pentru persoane fizice nu are sesiune nouă și nu primește alocări pentru dosare noi, deci miza imediată e sesiunea de stocare, cunoscută public drept Casa Verde Baterii, estimată pentru toamna 2026. Proiectul ghidului ei, publicat pe 18 august 2026, păstrează criteriile despre sediu social și excepția prin contorizare separată, deci scenariul prudent s-a dovedit corect. Dacă ai deja panouri și te pregătești pentru această sesiune, verifică-ți situația completă cu ghidul nostru de verificare a eligibilității pentru Casa Verde Baterii și planul de pregătire pentru sesiunea din toamnă.

Dacă ai sediu social sau PFA la adresa casei și nu ești sigur în care dintre cazurile de mai sus te încadrezi, contactează-ne. Prima discuție de evaluare este gratuită: ne spui cum e înregistrată entitatea, ce destinație are imobilul și ce activitate se desfășoară efectiv la adresă, iar noi îți spunem dacă te încadrezi, ce trebuie rezolvat și în ce ordine, ca dosarul tău să fie complet înainte de deschiderea sesiunii. Cum arată mai departe pregătirea și depunerea dosarului Casa Verde este descris pe pagina dedicată serviciului.